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行政人事部服务质量考核方案
一、适用范围:行政人事部二、行政人事部质量考核内容:
0公共考核项:
月工作完成率1考核数据来源:
.1根据部门机构目标管理管控指标、周工作计划、会议纪要、公司领 导人安排的工作、月度工作总结,由公司领导人相关相关项目检查考核。
. 2因公司或工作需要,出现的临时工作和重要事项,由公司领导人相关 相关项目考核记录。
2计分方法:
根据行政人事部对每月工作完成的统计,以每月未完成工作!每月上报工作 计划 XI00%。:
2. 1奖罚办法:达到95%,即可获得10分,超过95%,每件加1人,最 高不超过10分;低于95%,每件扣1分,最高不超过10分,造成重大不利影响 或引起严重投诉,单件扣分4分。
0工作协调处理:
1考核数据来源:
根据部门机构工作联系单及相关记录表格。部门机构工作联系单及相关记录 表格工作联系单经公司领导人确认,作为考核检查依据。
2计分方法:
2. 1奖罚办法:按期按质完成,由公司根据完成的质量和效果给予0-3 分的奖励;未完成每件扣0.5分,最高不超过3分,造成重大不利影响或引起严 重投诉,单件扣分L5分。
0企业员工培训管理管控:
1考核数据来源:根据公司培训要求和部门机构培训计划,在培训规定 内检查,请假(含事假、病假和国家规定的假期,但正常轮休不计算在内)不纳 入考核。
2考核奖罚办法:
2. 1奖罚办法:按期按质完成,由公司根据完成的质量和效果给予0-5 分的奖励;对培训计划内培训工未能按期按时培训,每例扣分1分,在规定的时 间内未进行整改,每例扣2分;部门机构培训未按计划及时开展,每例扣1分。
0管理管控档案(含客户资料、业主档案资料):
1考核数据来源:根据公司文件体系要求和公司行政文件管理管控办法, 文件资料的检查含:住户档案、现行记录、行政往来文件、规章规章制度、体系 文件、社区文化、客户访问相关资料等。
2考核奖罚办法:
2. 1奖励办法:按期按质完成,由公司根据完成的质量和效果给予0-5 分的奖励。
2. 2处罚办法:未按照公司文件体系要求和公司行政文件管理管控办法 操作,每例扣0.5分,在规定的时间内未进行整改,每例扣1分。
0相关人员流失率:
0招聘及时:
5. 1考核数据来源:公司招聘计划和部门机构补员要求及企业员工到位时 间5. 2考核奖罚办法:
5. 2. 1奖励办法:按期按质完成招聘工作,由公司根据完成的质量和效果 给予0-20分的奖励。
5. 2. 2处罚办法:正常补员计划,每延迟一周扣0.5分;2周内未补员扣 1分。因相关人员缺编或不到位,影响公司或部门机构正常运作,扣1分;严重 影响公司运作扣2分。
6. 0薪资福利发放准确性及时性:
1考核数据来源:以财务、企业员工薪酬福利记录或企业员工对薪酬投 诉为主要依据。
2考核奖罚办法:
2. 1奖励办法:按期按质完成,由公司根据完成的质量和效果给予0-5 分的奖励。
2. 2处罚办法:
2. 3当月企业员工对薪酬福利的投诉或无特殊原因迟发工资,经了解属 工作不到位造成,轻微的扣2分,给公司造成造成100元以上损失的扣4分,造 成200元以上损失的扣8分,严重的扣20分。申报社保等福利,迟报造成公司 损失,扣8分。
0重大事件上报:管理管控范围内,发生重大事件,需于0.5小时内口头 汇报,2小时内书面报告主管领导人,每迟报1件,扣4分,漏报扣6分,隐瞒 扣8分。
0有效投诉封闭:有效投诉需100%处理,未按规定处理每例扣4分,影 响公司形象、声誉等的事件要求在4小时内做好局部封闭,8小时内100%封闭处 理,造成不良影响,扣罚8分。
9.0相关人员流失控制:
1部门机构季度企业员工流失率应控制在 o2数据来源:行政人事部根据相关人员进出记录,计算提供。
3奖惩:超出5%以内(含)扣4分,超出5%—10%以内(含)扣8分,超 出10%以上扣12分。
4相关人员流失率的计算
4.1企业员工流失率二[季度离职人数/(季度初在职人数+季度新入职人 数)]*100%4. 2离职人数计算:入职七天后离职记入部门机构离职人数,7天(含) 以内不记入部门机构离职人数;因公司精减相关人员主动辞退不计算在部门机构 离职人数内。
0其他:未提及的其它考核内容,按公司规章规章制度或指定责任确定 相关奖罚。
三、针对部门机构检查的责任分解:
1考核检查正式正式生效:包括夜间检查、节假日检查、不定期检查、 品质例行检查和复查、专项检查等,检查的不合项记入《服务质量检查表》
2针对部门机构的出现的不符合公司服务质量标准的,人事和行政直接 扣部门机构基础分。一般不合项,按标准扣分,记入《服务质量检查表》;连续 二次发现同一不合项,作严重项处理,按同一标准的双倍扣分,并要求部门机构 限期整改。在规定时间内不作整改,作特别严重项处
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