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平衡计分卡重点把握
一、什么是平衡计分卡?
BSC 是由传统绩效考核转化而成的一个绩效评价工具、战略管理工具和沟通工具。
二、为什么启用平衡计分卡?
据调查企业寿命平均只有人寿命的一半,一般民营企业的黄金发展时期也只有 3-5 年,经营 8 年以上企业不到3%。如何维持企业的持续发展?制定战略不是问题,追根揭底 70%是受“战略执行”环节的影响。通过运用 BSC 以公司愿景、使命、价值观为起点,基于战略假设,从财务、客户、内部运营、学习发展四个维度系统、全面的衡 量企业生命力,并结合战略目标与日常管理,达成战略的整合、落地与实现。展示图如下:
使命
使命
我们存在的理由价值观
我们的理念是什么原景
我们想成为什么样的企业?
战略地图
我们如何实现我们的愿景? 平衡计分卡
沟通、聚焦、协同
战略行动方案
我们需要做什么? 把资源用在什么地方? 授权/激励 /个人目标
我们激励员工达到怎样的目标
战略结果
满意的股东
愉悦的顾客
高效的流程
对应企业需求的人
三、四个维度的关系
战略目标财务维度
战略目标
财务维度
客户维度
内部运营
学习成长
客户是收入的源泉,如何让客户选择并依赖我们?
我们区别于对手的竞争优势是什么?为客户提供保障需要哪些方面做得更好?
员工需具有怎样的能力来提升管理水平,我们要提供什么工具?
四、BSC 平衡什么?
外部质量与内部质量之间的平衡;(外部:客户、股东 / 内部:管理系统、员工)所要求的成果与成果的执行动因之间的平衡;(成果是否支持企业长期持续发展)定量衡量与定性衡量之间的平衡;
短期目标与长期目标的结合。
五、BSC 体系三大板块
战略系统板块:把愿景、使命、价值观转化为策略性行为;
目标与指标系统:把策略性战略转化为日常可操作的行为;
计划和报告系统:实现对日常行为的监控。
六、战略系统板块
基础工作内容:①战略分析
②战略梳理/规划
③战略举措的提出:重点关注哪些方面
④战略目标框架的确定:重点关注因素与四个维度的接轨,好的战略目标能起到凝聚人心, 吸引人才的作用,并能给企业不断提升的源泉和动力。
形成战略地图:将战略目标有效的融入战略地图,形象的展示驱动因素与成果的关系,并形成一致性理解 。绘制地图一般性经验:
①目标的设置:20-25 个(财务 3-5 个,客户 3-5 个,内部运营 4-8 个,员工 3-5 个)
②指标之间都应具有因果关系:以假设为前提,组织管理层讨论
③指标不一定都是长期的宏伟目标,可长短结合
④公司层级的战略指标比较抽象,概括性比较多
⑤目标是以假设为前提而设置,并不是一成不变的,需通过实施来检验。
七、目标与指标体系 :建立流程八大步
1、关键成功因素强弱相关分解
1)组织“头脑风暴讨论会”;
2) 讨论公司层面的指标跟哪些部门相关;
注意:BSC 解决的是与战略相关的管理,而不是所有工作,有一些工作在战略层面上体现的少甚至无法体现是正常的(特别是公共部门),在这种情况下,可以仔细挖掘,实在挖掘不出可采用制度管理或CPI(一般性业绩)管理。
工具运用:强弱相关分解表示意
BSC 视角
财务
关键领域
利润增长销售增长
行政部
人资部
财务部
客服部
销售部
S
信息部
分部 1
S S
分部 2
S S
费用成本控制
S
W
S
W
S
W
S
S
外部客户满意度
S
S
S
W
W
客户
内部客户满意度
S
S
W
W
W
S
W
W
公共关系满意度
S
W
W
强化基础管理
S
S
S
S
S
S
S
S
内部运营
加强战略管理
S
W
W
W
W
W
S
S
加强绩效管理
W
S
员工满意度
S
W
学习发展
任职资格达标率
S
S
信息化建设
S
2、关键成功因素细化
通过强弱相关分解获得部门关键成功因素,在此基础上详细分解部门指标
要求管理人员广泛参与
细化至有具体可衡量的指标即可
可利用工具:鱼骨图(部门层次上分解不超过三级) 鱼骨图示例如下:
原因之二
分原因
分原因
分原因分原因
分原因分原因
分原因分原因
分原因
3、初步的指标体系
通过关键成功因素的细化分解,所获得的应该是完全可以衡量的、操作性/指向性更强的指标;
通过数量、成本、时间、质量四个维度来检测是否可以衡量。
衡量指标的方法一般有:
绝对值法:按实际发生的数据,比如销售收入100 万
说明法:用于定性指标的衡量,用“定量增强定性”的管理方式进行,比如提交报告:
好 良 中 差
5 分 3 分 2 分 0 分
减分法:差多少扣多少,比如做钥匙等级规范性,未按规范登记,发现一次扣1 分。层差法:分成一段一段的来评价,比如销售收入
90-100 万
10 分
80-90 万
8 分
60-80 万
6 分
50 万下
2 分
比率法:按相应的比率(常用),比如利润增长率。
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