第6章 收发电子邮件.docx

第 6 章 收发电子邮件 本章学习目标： 认识电子邮件； 熟悉注册免费电子邮箱操作； 掌握收发电子邮件基本操作； 掌握管理联系人基本操作； 熟悉邮件的管理操作； 掌握修改邮箱密码的基本操作。 一、认识电子邮件 电子邮件（electronic mail），又称电子信箱、电子邮政，简称 E-mail，标志“@”，也被大家昵称为“伊妹儿”。它是一种用电子手段提供信息交换的通信方式， 是Internet 应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格 （不管发送到哪里，都只需负担电话费和网费即可），以非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。 每一个申请电子邮箱服务的用户都会获得一个电子邮箱地址，相当于在邮局租用了一个信箱。 — 个完整的电子邮箱地址格式为： 用户名@ 邮箱服务器地址， 如： jiangming@163.com。 中间用一个表示“在”的符号“@”分开，符号的左边是邮箱用户的名称，右边是完整的邮箱服务器地址，它相当于日常生活中邮局的名称。 二、申请电子邮箱 目前，网上提供免费电子邮件服务的网站很多，表 6.1 列出了常见的一些免费邮件服务网站的网址。在本章的学习中，我们以新浪邮箱为例讲授相关操作步骤。 网站邮箱网址邮件地址格式21CN 网站邮箱 网址 邮件地址格式 21CN 邮箱 yourname@21 网易 163 邮箱 yourname@163.com 108 干部信息能力提升工程培训教材第6 章 收发电子邮件 干部信息能力提升工程培训教材 第6 章 收发电子邮件 干部信息能力提升工程培训教材第6 章 收发电子邮件 干部信息能力提升工程培训教材 第6 章 收发电子邮件 PAGE PAGE 111 PAGE PAGE 112 新浪邮箱 yourname@ TOM 免费邮箱 yourname@ 搜狐免费邮箱 yourname@ 雅虎免费邮箱 yourname@ 操作步骤： 第一步： 双击桌面 IE 浏览器快捷方式图标 － ＞在地址栏中输入网址： －＞单击键盘【回车】键进入新浪免费邮箱首页－＞单击按钮，如图 6.1 所示； 图 6.1 申请免费邮箱 第二步： 在【邮箱名】 输入框中输入为邮箱起的名字－ ＞单击右侧的按钮检验邮箱名是否被占用，如图 6.2 所示； 图 6.2 输入邮箱名并验证 【注】邮箱名不能全部是数字；邮箱名具有唯一性，不同用户的邮箱名不一样。 邮箱名采用字母和数字的组合不容易出现被占用现象。 第三步：当出现【邮箱名可用】的提示时，在【验证码】输入框中输入右边图片显示的四个字符－＞单击 按钮，如图 6.3 所示； 图 6.3 输入验证码 第四步：在【注册第二步】页面填写“密码”、“密码查询问题”等－ ＞输入完毕后，单击页面下方的按钮，如图 第四步：在【注册第二步】页面填写“密码”、“密码查询问题”等－ ＞输入 完毕后，单击页面下方的 按钮，如图 6.4 所示； 图 图 6.4 填写注册信息 【注】1．有【＊】标记的内容是必填项，其他选项为可选项，可以不填； 2．【服务条款】下的【我已经看过并同意《新浪网络服务使用协议》和《新浪免费邮箱服务条款》】已自动勾选。 第五步：邮箱申请成功后页面上会显示【您的邮箱地址】和【您的安全信息】 这两项内容，如图 6.5 所示，请牢记！ 图 6.5 注册成功 三、收发电子邮件 登录电子邮箱 成功申请到新浪免费电子邮箱帐号之后，便可以进入新浪邮箱首页登录邮箱。 操作步骤： 第一步： 双击桌面 IE 浏览器快捷方式图标 － ＞在地址栏中输入网址： －＞单击键盘【回车】键进入新浪邮箱首页； 第二步：在【邮箱名】输入框中输入已注册的邮箱名－ ＞在【密码】输入框中输入邮箱密码－＞单击 按钮，如图 6.6 所示。 图 6.6 登录邮箱 认识电子邮箱工作界面 登录进入邮箱后，首先看到电子邮箱操作界面，如图 6.7 所示。界面主要分为左右两个区域，左侧为功能选项区域，右侧为工作区域。 图 6.7 电子邮箱操作界面 邮箱左侧功能列表提供了【收件夹】、【草稿夹】、【已发送】、【已删除】、【垃圾邮件】等栏目。各栏目名称的含义如下： 【收件夹】：包含已经接收到的已读或未读邮件；其右侧的数字表示未读邮件 的数目。 【草稿夹】：保存撰写邮件的草稿，在这里可以继续撰写并发送邮件。 【已发送】：存放已经发送出去的电子邮件。 【已删除】：临时存放已经删除的电子邮件。 【垃圾邮件】：包含经服务器过滤的邮件信头不标准、邮件地址可疑的邮件。 【注】垃圾邮件一般 30 天后会自动删除，所以隔段时间