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社保档案管理的信息化建设及实现分析（文化科学论文资料） 文档信息 ： 文档作为关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文，为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文4756字，doc格式，可编辑。质优实惠，欢迎下载！ 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 文1：社保档案管理的信息化建设及实现分析 2 一、当今社保档案管理工作中存在的问题解析 2 （一）相关标准和规范缺失 2 （二）缺少足够的资金投入 2 （三）档案管理人员素质有待提高 3 二、社会保险档案管理信息化的重要意义 3 （一）有利于密切联系群众 3 （二）提升社保档案管理的效能 3 （三）有利于优化服务水准 4 三、社会保险管理中采用信息技术的必要性 4 （一）数据库清晰 4 （二）简化了处理流程 4 （三）信息普及更加及时 4 四、社会保险管理工作信息技术应用的策略 5 （一）有效分类，规划处理 5 （二）加强保密性，确保安全 5 （三）档案数据备份，保证信息安全 5 文2：社保档案管理的信息化建设探析 6 一、建设社保档案信息化的重要性 6 二、社保档案管理信息化建设的优势 7 三、积极推动社保档案管理信息化建设 7 四、社保档案信息化建设的保障措施 8 五、总结 9 参考文摘引言： 9 原创性声明（模板） 10 正文 社保档案管理的信息化建设及实现分析（文化科学论文资料） 文1：社保档案管理的信息化建设及实现分析 随着国家的不断加强，面临的事物也越来越多，社会体系也越来越复杂，而社保档案的处理一般都是人工，因此给社保档案的管理也带来了很大的困难。所以，对社保档案中存在的问题进行分析，提出合理化建议，实现信息智能化是当务之急，对改善社保档案的冗杂现状也有巨大意义[1] 一、当今社保档案管理工作中存在的问题解析 （一）相关标准和规范缺失 档案管理中存在的主要问题是目前中国社会保障中缺乏统一的国家标准和规范的档案管理，从而无法进行实际的需要，造成一些麻烦。这反映在以下两个方面：目前我国社会保障仍然是以前的规划，在规定的范围和形式管理明显失效了，不适应当今的社会环境，也严重影响了档案管理的水平。其次，由于缺乏统一的国家标准和规范的制定标准，根据各个地区的需要，会调整各个地区的规范，从而使不同地区的规范和标准并不完全一样，严重影响社保档案的管理[2] （二）缺少足够的资金投入 国家经济的不断发展，社会保障档案的管理在社会中的地位越来越显注，信息的应用也更加重要，但许多企业和单位对信息技术的应用并不充分，特别是在社会保障管理的实际需要下，不能有效应用信息技术。国家档案馆的档案资料主要有：社会保障和档案资料管理、软硬件建设、通信设备和网络等大型设施，计算机扫描仪等等，这些都需要昂贵的经济支撑，但是部分公司和企业财力不足，因此就造成了社保档案管理技术的不足，同时信息化建设也收到了局限。 （三）档案管理人员素质有待提高 社保档案管理的信息化建设（如下图1）不仅需要良好的的设备支持，更需要良好的工作素质，员工的工作素质关系到整个过程的准确安全性。同时工作人员要有良好的工作经验以及专业技能，应用到相关部门，有效的处理档案中的一些问题，得以让档案管理更加方便准确。 图1档案信息化建设分工图 二、社会保险档案管理信息化的重要意义 （一）有利于密切联系群众 随着信息处理的不断大众化，越来越多的信息也公开化，一传十，十传白，因此，有效的处理好社保档案，有利于在人民群众中建立良好的的形象。广东省在社保档案的管理方面，实践中积极联系群众，加强沟通，从人民群众中得到反馈。 （二）提升社保档案管理的效能 随着信息化的不断普及，对于信息的利用也越来越广泛，在社保档案的管理工作中，也需要我们有效的利用信息技术，通过信息技术的利用，可以有效的将社保档案规范化，避免出现混乱，同时能够节约人力资源，提高效率。 （三）有利于优化服务水准 信息化的普及，使得人们对社保有了明确的认识，同时将资源合理规范化，有利于人民群众了解监督，提高服务质量。 三、社会保险管理中采用信息技术的必要性 （一）数据库清晰 可以节省大量的时间，降低社会保障管理的效率，同时员工获取和处理数据复杂性比较高，大量信息的获取比较有难度，特别是信息的处理，困难很大，以及在引入信息技术、社会保障会导致效率和进步问题。如果采用了信息化技术，机器就可以按照说明书工作，这样就可以大大降低出错率，建立一套完整的工作体系。在劳动力成本，人员调配、材料和劳动力方面都得到了很大的经济节约[3] （二）简化了处理流程 以往的处理机制冗杂