工程建设项目经理培训采购管理.ppt

第六章 催交 工作内容 催交工作是由制订催交计划、及时收集信息、处理信息和选择正确纠正措施等工作内 容组成。具体工作内容简述如下： 1.编制项目催交计划、程序（含催交等级及催交方式）。 2.建立供货商与寰球公司信息交流渠道，督促供货商及相关方提交项目组织机构并建立和修正合理有效的信息交流方式。 3.督促供货商及时或修订制造交货计划和检验计划。 4.督促供货商文件的交付批准的及时性以及相关信息。 5.督促供货商对原材料及外购件的采买及交付。 6.督促供货商对产品的生产制造、检验交 付按制造交货计划和检验计划进行。 7. 对出现的问题及变化督促供货商及相关方及时采取有效的更正和修订措施，并督促按措施完成。 8.按项目要求及催交计划通过周报、月报、问题报告等形式向项目组进行汇报。 9.协调检验、运输（单证）以及项目现场之间的工作。 第六十三页，共一百一十二页。 第六章 催交---催交方式 催交方式通常分为四种 1 办公室：催交人员通过电话、传真、E--mail、邮寄信件等通讯手段来实现。 2 工厂访问：催交人员通过访问供货商/制造厂相应的办公地点或制造车间，直接了解情况，传达信息和提出要求进行催货。 3 驻厂催交：由于项目中设备材料重要，情况特殊，卖方直接派专人长期在供货商/制造厂进行催货工作。 4 会议催交：为讨论复杂性，关键性事宜或重要里程碑或供货商出现较严重拖期或不满足合同要求时，通过双方举行会议，进行讨论，澄清问题，签订会议纪要，以明确质量、进度要求和执行措施，从而解决出现的问题。 第六十四页，共一百一十二页。 第六章 催交---催交级别 催交级别划分 设备材料关健等级 催交级别 催交方式 1级和关键2级 I 办公室和工厂催交 2级和关键3级 II 办公室催交，必要时工厂催交 3级 III 办公室催交，必要时工厂催交 4级 IV 办公室催交 备注： 催交级别将根据制造厂等级和现场到货需求进行调整； 对于A级供应商，催交级别可以调低一档 对于长周期和关键设备，必要时需要项目部和公司高层进行协调 第六十五页，共一百一十二页。 第六章 催交--催交途径和里程碑标志 催交途径 1 项目内部 设计专业加快图纸等的审批 2 项目外部 厂商 催交里程碑标志： 设备和材料制造完成 第六十六页，共一百一十二页。 第六章 催交--催交问题解决措施 催交问题解决措施 1 提高催交级别 1.1 总包商人员级别 1.2 厂商人员级别 2 提高催交频率 3供应商通过加班进行改进状况 4供应商增加生产、管理人员 5供应商投入额外的生产设备 6供应商修改管理方式、修订生产计划 7供应商对设计、制造、加工进行改进或替代等 8供应商更新运输计划及改变运输方式 9要求制造厂转出设备材料或进行必要的分包 10 改变合同相关条款 10.1 付款方式 10.2 供货范围和工作范围 11 中止合同 第六十七页，共一百一十二页。 第六章 催交——催交文件 催交文件示例 第六十八页，共一百一十二页。 检验 第七章 检验（P159） Supplier Manager Material Resource Planning Logistics Requirement Purchasing Expediting Warehousing Material Management Right Material Right Place Right Time 第六十九页，共一百一十二页。 第七章 检验——检验流程 订单的检验流程 （1）接受订单，研读文件 （2）评阅供应商提交的检验试验计划（ITP） （3）预检会 （5）原材料/分订单检验 （6）制造期间见证点（W）与停止点（H）的检验（中间检验）（压力试验、性能试验、运转试验、功能试验等） （7）不一致项处理 （8）最终检验 （9）检验放行 （10）包装检验 （11）合同关闭 第七十页，共一百一十二页。 第七章 检验——检验流程 接受订单，研读合同内容 合同关闭 审核供方文件，如检验程序、ITP等 是否符合？ 制定检验计划（预检会、原材料检验、 分订单审核、W、H点确认、……） 预检会（如有） 原材料/分订单检验（见检验点检验流程图） 过程检验（见检验点检验流程） 进入不一致项处理程序 最终检验(ITP即check list) 发布检验放行单 是 否 第七十一页，共一百一十二页。 第七章 检验——检验报告等 检验报告和检验放行单示例 第七十二页，共一百一十二页。 第七章 检验——预检验会 预检验会 预检验会一般是针对复杂设备或重要设备而进行的，它的作用与设计交底类似，是检验交底。它最重要的