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也 许 你 已 经 在 E x c e l 中 完 成 过 上 百 张 财 务 报 表 ， 也 许 你 已 利 用 E x c e l 函 数 实 现 过 上 千 次 的 复 杂 运 算 ， 也 许 你 认 为 E x c e l 也 不 过 如 此 ， 甚 至 了 无 新 意 。 但 我 们 平 日 里 无 数 次 重 复 的 得 心 应 手的 使 用 方 法 只 不 过 是 E x c e l 全 部 技 巧 的 百 分 之 一 。 本 专 题 从 E x c e l 中 的 一 些 鲜 为 人 知 的 技 巧 入 手 ， 领 略 一 下 关 于 E x c e l 的 别 样 风 情 。 — 、 让 不 同 类 型 数 据 用 不 同 颜 色 显 示 在 工 资 表 中 ， 如 果 想 让 大 于 等 于 2 0 0 0 元 的 工 资 总 额 以 “ 红 色 ” 显 示 ， 大 于 等 于 1 5 0 0 元 的 工 资 总 额 以 “ 蓝 色 ” 显 示 ， 低 于 1 0 0 0 元 的 工 资 总 额 以 “ 棕 色 ” 显 示 ， 其 它 以 “ 黑 色 ” 显 示 ， 我们可以这样 设置。1.打开“ 工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条 件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右 侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后 面 的 方 框 中 输 入 数 值 “ 2 0 0 0 ” 。 单 击 “ 格 式 ” 按 钮 ， 打 开 “ 单 元 格 格 式 ” 对 话 框 ， 将 “ 字 体 ” 的 “ 颜 色 ” 设 置 为 “ 红 色 ”。 . 按 “ 添 加 ” 按 钮 ， 并 仿 照 上 面 的 操 作 设 置 好 其 它 条 件 ( 大于 等 于 1 5 0 0 ， 字 体 设 置 为 “ 蓝 色 ”； 小 于 1 0 0 0 ， 字 体 设 置 为 “ 棕色 ” ) 。 . 设 置 完 成 后 ， 按 下 “ 确 定 ” 按 钮 。 看 看 工 资 表 吧 ， 工 资 总 额 的 数 据 是 不 是 按 你 的 要 求 以 不 同颜 色 显 示 出 来 了 。 二 、 建 立 分 类 下 拉 列 表 填 充 项 我 们 常 常 要 将 企 业 的 名 称 输 入 到 表 格 中 ， 为 了 保 持 名 称 的一 致 性 ， 利 用 “ 数 据 有 效 性 ” 功 能 建 了 一 个 分 类 下 拉 列 表 填 充项 。 1 . 在 S h e e t 2 中 ， 将 企 业 名 称 按 类 别 ( 如 “ 工 业 企 业 ” 、 “ 商 业企业 ”、“ 个体企 业 ” 等 ) 分 别 输 入 不 同列 中，建立一个企 业名 称 数 据 库 。2 . 选中A列( “ 工 业 企 业 ” 名 称 所 在列 ) ， 在 “ 名 称 ” 栏 内 ， 输 入 “ 工 业 企 业 ” 字 符 后 ， 按 “ 回 车 ” 键 进 行 确 认 。 仿 照 上 面 的 操 作 ， 将 B 、 C ? ? 列 分 别 命 名 为 “ 商 业 企 业 ”、“ 个 体 企 业 ” ? ? . 切 换 到 S h e e t 1 中 ， 选 中 需 要 输 入 “ 企 业 类 别 ” 的 列 ( 如 C 列 ) ， 执 行 “ 数 据 → 有 效 性 ” 命 令 ， 打 开 “ 数 据 有 效 性 ” 对 话 框 。在 “ 设 置 ” 标 签 中 ， 单 击 “ 允 许 ” 右 侧 的 下 拉 按 钮 ， 选 中 “ 序列 ” 选 项 ， 在 下 面 的 “ 来 源 ” 方 框 中 ， 输 入 “ 工 业 企 业 ”，“ 商业 企 业 ”，“ 个 体 企 业 ” ? ? 序 列 ( 各 元 素 之 间 用 英 文 逗 号 隔 开 ) ， 确 定 退 出 。 再 选 中 需 要 输 入 企 业 名 称 的 列 ( 如 D 列 ) ， 再 打 开 “ 数 据 有效 性 ” 对 话 框 ， 选 中 “ 序 列 ” 选 项 后 ， 在 “ 来 源 ” 方 框 中 输 入公 式 ： = I N D I R E C T ( C 1 ) ， 确 定 退 出 。 . 选 中 C 列 任 意 单 元 格 ( 如 C 4 ) ， 单 击 右 侧 下 拉 按 钮 ， 选 择 相 应 的