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餐饮企业五常法管理手册概述
1、“五常法”含义
“五常法”是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括常组织、常
整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字,故又称5s
1.11S——常组织
定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必
需的物品清理掉。
目的:把“空间”腾出来活用并防止误用。
1.22S——常整顿
定义:要用的物品依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。
目的:整齐、有标示,不用浪费时间寻找物品,30秒找到要找的物品。
1.33S——常清洁
定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状
态,防止污染的发生。
目的:环境整洁、明亮,保证取出的物品能正常使用。
1.44S——常规范
定义:连续地、反复不断地坚持前面3S活动。就是要养成坚持的习惯,并辅
以一定的监督措施。
目的:通过制度化来维持常组织、常整顿、常清洁的成效。
1.55S——常自律
定义:要求人人依规定行事,养成好习惯。
目的:改变“人的素质”,养成工作认真规范的好习惯。
2、“五常法”实施意义
目前,虽然流行有许多先进的内部管理方法,但不少企业总是感到现有的许多
管理方法仍不尽人意,特别在成本控制和工作效率提高等方面,体现不出明显的优势。因此,企业往往钱投入了不少,制度也制定了不少,但是,所产生的预期效果多未能如愿。由此,对实施五常法管理,也抱有了怀疑及担心,担心五常法同样不会给自己带来效益,所以,怕投入的人力、物力、财力又会付之东流。
其实,企业的这些担心恰恰正是“五常法”管理实施后,直接能够让企业感受
和体会到浪费减少、效率提高、形象提升等发生的变化。其具体实施意义可归纳为五个方面:
2.1提升企业品质、品牌的保障
2.1.1被顾客称赞为整洁的餐饮企业,顾客乐于前来消费;
2.1.2由于口碑相传,会在同行中树立典范形象;
2.1.3清洁明亮的工作环境,管理有序的运作氛围,会吸引更多的员工人才,
提高了总体素质;
2.2开源节流的法宝
2.2.1降低很多物品的不必要的浪费;
2.2.2减少寻找物品时间,节省很多宝贵的时间;
2.2.3是时间的守护神,能降低工时,不会延迟工作。
2.3提高安全卫生餐饮环境的保证
2.3.1宽广明亮,视野开阔的工作场所,能使人流、物流一目了然;
2.3.2物品堆放定点定位,标识明显,避免交叉污染,杜绝物品使用差错;
2.3.3走道清洁畅通,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅和突发事件的疏
导。
2.4标准化的推动者
2.4.1大家都正确地按照规定执行任务;
2.4.2建立全能的工作机会,使任何员工进入现场即可开展作业;
2.4.3程序稳定,成本合理,服务质量可靠。
2.5形成令人满意的工作环境
2.5.1明亮、清洁的工作场所,能使员工保持良好的工作心情。
2.5.2员工业务素质提高,有示范作用,可激发员工积极性;
2.5.3能带动现场全体人员不断完善、保持整洁的工作环境,营造良好的工作
氛围。
3、“五常法”实际效用
“五常法”管理的经验和成效,可简要归纳为五个方面的实际效用:
3.1提高整洁、安全、有条理的工作环境
3.2提高工作效率,物品有名有家
3.3提升员工素质
3.4保障食品品质
3.5塑造企业良好形象
二、五常法实施
1、实施步骤
可分为决定、策划、培训、实施、维持五个步骤。
1.1决定
即获得最高管理者的承诺并做好准备。首先,单位中的最高管理者必须确立推
行五常法的思想和决心,并设立专门的五常实施管理组织,由单位负责人领衔。而且,像其它任何品质计划一样,最高管理者仅仅只有口头表态没有作用,而是需要做出全面承诺;最高管理者在推广活动中不仅口头宣布开始实施五常活动,而且,在具体推行、实施和培训等需要经费支持时,能够提供资金上的保证。
1.2策划
具体指做好五常促进活动的策划。要做到第一件事就是要编制五常促进活动计
划表。这个计划表可以包含以下几方面内容:
1.2.1五常管理小组应有专(兼)职人员和办公地点。以本《手册》的相关内
容和“餐饮业五常法管理实施评估表”为基础,确定本企业五常实施的切入点和
关键环节、关键部门或岗位。在第一步实施的计划中,要从五个常的各个要素里,
选取一项事情来完成。并在相对集中的时间内,开展轰轰烈烈的“五常促进活动”
具体可采用五常日的形式。
1.2.2第一个五常日
常组织,发动全体员工,人人都有分工,对所有的作业区域与作业环境开展整
理,确定每项物品的使用作用、使用频率,并据此进行分类,坚决丢弃或去掉不需要的物品。
1.2.3第二个五常日
常整顿,给常组织后确定需要留下的物品予以命名,给每一件命名物品贴上标
签,确定位置,给物品做到有名有家。
1.2.4第三个五常日
常清洁,全体员工开展相应区域大扫除,包括对地面、
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