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ABC律师事务所 业务档案管理制度 为加强本所业务档案管理，统一业务档案管理流程，根据《律师法》、《档案法》及 司法部、国家档案局公布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等有关规定，联合本所实际情况，拟订本制度。 第一章原则 第一条业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真切记录，反应律师维护国家 法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，业务档案管理是律师事务所的重要任务。 第二条本所推行纸制档模卷宗归档管理，有条件时成立电子档案并归入档案管理范 围，电子档案的管理办法由本所联合纸制档案管理制度另行拟订。 第三条卷宗材料应按诉讼程序或非诉讼业务的客观进度或时间次序装订归档。 第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。 第五条两名以上律师共同包办同一法律事务一般应归并立卷，但不同律师事务所律 师合办的法律事务分别立卷。 第六条律师包办跨年度的业务，应在办结年立卷。律师担当常年法律顾问，应做到 一单位一卷。 第七条业务档案立卷推行包办律师负责制。 第八条律师业务档案由本所统一保留，律师因工作改动或因故调离本所的，应将其 经办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。 第二章归档材料的收集和整理 第九条律师接受委托人委托以前，应首先向委托人提交诉讼风险见告书并由委托人 署名盖印，作为入卷归档材料。 第十条律师接手业务,经本所利益矛盾审查后,填写收案登记表,经审批后由本所与 委托人签署书面委托合同，同时由委托人签发授权委托书。 第十一条律师在包办业务中使用的各样证明材料、往来公函、讲话笔录、检查记录 等必须用蓝黑色或黑色钢笔书写、签发，字体应该使用简化汉字并力争齐整、清晰。 第十二条业务办结后，由委托人如实填写《业务质量监察卡》，并将服务质量反应 的建议和办理结果一并装订归档。 第十三条律师应在法律事务办理完成后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全 部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。 第十四条卷宗应在了案或非诉讼业务办结后一个月内达成并归档。凡不切合立卷规 定要求的，综合行政部一律退还立卷人从头整理，波及国家机密和个人隐私模卷应该确定密级。归档时，应在档案封面左上角加盖密级章。 第十五条提交人民法院、仲裁机构或有关部门的材料，律师应将其副本或复印件入卷归档。 第十六条业务档案应按照模卷封面、卷内目录、模卷材料、备考表、卷底的次序排 列。 模卷内档案材料应按照诉讼程序或非诉讼业务的客观进度或时间次序装订归档。一般次序为： 诉讼业务档案 （一）刑事卷 1、律师事务所批办单； 2、风险见告书； 3、收费凭据； 4、委托代理协议； 5、委托书或指定书； 6、起诉书； 7、阅卷笔录； 8、会见被告人、委托人、证人笔录； 9、检查材料； 10、包办人提出的辩白建议； 11、集体议论纪录； 12、出庭通知书； 13、代理词； 14、裁定书、裁决书； 、上诉书、抗诉书； 16、办案小结； 17、业务质量监察卡。 （二）民事代理卷 1、律师事务所批办单； 2、风险见告书； 3、收费凭据（本所出具单据的复印件）； 4、委托代理协议； 5、授权委托书； 6、起诉书（或上诉书）； 7、一审起诉书（或代理二审时的上诉书）； 8、诉讼保全申请书、凭据保全申请书、先行给付申请书和法院就此出具的裁定书； 9、出庭通知书； 10、辩论书； 11、阅卷笔录； 12、会见当事人讲话笔录； 13、凭据材料； 14、检查材料（证人证言、书证）； 15、质证建议； 16、庭审笔录； 17、代理词； 18、裁决书、裁定书、调停书、上诉书； 19、办案小结； 20、业务质量监察卡。 非诉讼业务档案 （三）法律顾问卷 1、邀请法律顾问协议； 2、聘方基本情况介绍材料； 3、收费凭据； 4、办理各类律师事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠葛、提供法 律建议或法律建议、咨询或代书等）的记录和有关材料； 5、协议存续、中止、终止的情况； 6、工作小结； 7、业务质量监察卡。 （四）其他非诉讼法律事务 1、律师事务所批办单； 2、风险见告书； 3、收费凭据； 4、委托代理协议； 5、授权委托书； 6、会见当事人讲话笔录； 7、检查材料（证人证言、书证）；（无关紧要） 8、包办律师代理建议； 9、集体议论纪录； 10、办案小结； 11、业务质量监察卡。 第十七条行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷次序参照民事代理卷排列。 涉外类卷分别参照国内卷次序排列。 第十八条终止委托的业务，包办律师仍应按上述各类业务排列次序归档，包办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或包办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。 第三章立卷编目和装订 第十九条业务档案填卷宗目录，并使用阿拉伯数字逐页编号、注明页次。两面有字的