《采购管理 第4版》 徐杰 课程知识点 .docx

PAGE 2 采购管理课题主要知识点 第一章 采购概述 1、基本概念 采购：狭义的采购是买东西，就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以用各种途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。 订购：订购是采购过程的一部分，它是指依照事先约定的条件向供应商发出采购订单，它还被用在没有询问供应商的条件下而直接发出采购订单的情况。 供应：在美国和欧洲，供应是包括采购、存储和接收在内的更广泛的含义；在中国，供应一词的基本含义是指供应商提供产品或服务的过程，偏重于物流活动，而采购更偏重于商流活动。 开发原料来源：包括寻找供应源、保证供应的连续性、确保供应的替代源、搜集可获得资源的知识等活动。 采购管理：指的是采购过程的计划、组织、协调和控制等全过程，它包括管理供应商关系所必需的所有活动。 采购组织：采购组织是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。 2、采购的地位 （1）价值地位 （2）供应地位 （3）质量地位 3、采购的作用 （1）直接作用 （2）间接作用（产品标准化、减少库存、递增的柔性、对产品设计和革新的贡献、提高企业部门间的协作水平） 4、采购的程序 （1）提出需求 （2）描述需求 （3）选择可能的供应来源，评价供应商 （4）确定适宜的价格 （5）发出采购订单 （6）订单跟踪与稽核 （7）产品检验 （8）不符与退货处理 （9）结案 记录与档案维护 5、采购的原则 （1）商业原则 （2）兼顾公司的整体效应 （3）适用性原则 6、采购组织类型 （1）分权式采购组织 （2）集权式采购组织 （3）混合式采购组织 （4）跨职能采购小组 7、采购组织的组建步骤 （1）确定采购组织的结构 （2）为采购组织设定岗位，配置适当的人员 （3）确定采购部门人员的数量 （4）明确采购部门的职责 8、采购组织人员基本职责 （1）采购经理的职责 （2）采购科长的职责 （3）采购员的职责 （4）采购助理的职责 9、采购人员应具备的知识 （1）政策、法律知识 （2）业务基础知识 （3）市场知识 （4）社会心理知识 10、采购人员应具备的能力 （1）分析能力 （2）团结协作能力 （3）语言表达能力 （4）执行能力 11、传统采购管理与现代采购管理的区别  表1-1 传统采购管理与现代采购管理的主要区别 供应商 供应商/买方关系 合作关系 合同期限 采购数量 运输策略 质量问题 与供应商的信息沟通 信息沟通频率 对库存的认识 供应商数量 设计流程 产量 交货安排 供应商地理分布 仓库 传统采购管理 相互对立 可变的 短 大批量 单一品种整车发送 检验/再检验 采购订单 离散的 资产 多，越多越好 先设计产品后询价 大量 每月 很广的区域 大，自动化 供应链采购管理 合作伙伴 长期 长 小批量 多品种整车发送 无需入库检验 网络 连续的 祸害 少，甚至一个 供应商参与产品设计 少量 每周或每天 尽可能靠近 小，灵活 12、采购管理的发展趋势 （1）采购需求协同 （2）供应链中采购业务的整合 （3）采购管理中心化 （4）采购管理专业化 （5）精益采购、 （6）网络采购 （7）绿色与可持续采购 （8）智能化采购 第二章 采购分类 1基本概念 集中采购：集中采购是相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。 联合采购：联合采购是指多个企业之间的联盟采购行为；而集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理，因此，可以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。 即时制采购：即时制（JIT）生产的基本思想是“彻底杜绝浪费”、“只在需要的时间，按需要的量，生产所需要的产品”，这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最小的生产系统。 分散采购：分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。 可持续采购：可持续采购是采购部门采购自身需要的货物、服务和工程时，在全生命周期内充分考虑采购活动对经济、社会和环境的影响，以确保整个企业及其生态的高效和可持续发展。 2 采购分类概述 （1）按采购主体分类：个人采购、企业采购、公共采购 （2）按采购客体分类：有形商品采购、无形商品采购 （3）按采购定价分类：招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、定价采购 （4）按时间纬度分类：即期采购（现货采购、即时制采购、紧急采购）、远期采购（预购、期权采购、远期合同采购） （5）按空间纬度分类：国内采购、国外采购、边境采购、全球采购、电子采购