电子邮件操作知识.docx

PAGE PAGE 3 办公室相关业务工作学习交流 及工作安排讲稿 根据会议的安排，我与大家一起，就办公室相关业务工 作共同进行学习与交流，以便在今后的工作中能更好的及时 沟通与协调，提高办公室工作质量和办事效率。 下面我就针对目前办公室工作中需要进一步加强的三 个方面工作与各位领导、同仁共同学习交流，有不当之处， 敬请大家批评指正。 一、电子邮件收发操作基本知识； 二、如何接受应对上级各类考核检查工作； 三、通报全区信息报送工作情况。 1.1 电子邮件收发操作基本知识 大家都知道，目前在与当地党委、政府，上级业务部门 及相关部门报送材料的工作中，经常遇到在报送纸质材料的同时，还要求从网上或 U 盘拷贝电子文档，现在许多文件也逐步大量的从网上上传或挂在邮箱里，因此熟练掌握和使用电子邮件操作已是我们工作中一项不可缺少的电脑操作技 能。这次办公室工作会也是针对全区供销社系统办公室工作中存在薄弱方面，安排了这一内容。（在座的有比我更熟悉， 只是通过这种方式大家一起进一步学习；对电脑不熟习的， 希望克服畏难思想，认真学习，下来后还可逐步熟悉。 简要介绍电子邮件概念 电子邮件（electronic mail，简称 E-mail,标志：@, 也被大家昵称为“ 伊妹儿”）又称电子信箱、电子邮政，是一种通过网络实现相互传送和接收信息的现代化通信方式。 是 Internet 应用最广的服务。电子邮件的优点： ①快速方便：发送的电子邮件只需几秒钟就可以通过计 算机网络传送到邮件接收人的电子邮箱中。 ②可靠：每个电子邮箱都有一个惟一的邮箱地址，能确 保邮件按发件人输入的地址准确无误地发送到收件人的邮箱中。 ③价廉：发送电子邮件比邮寄普通信件要便宜。 ④内容丰富：通过电子邮件不仅可以传送文本，还可以 传送图片、声音和视频等文件。 电子邮箱地址（简要介绍电子邮箱的组成，使大家了 解，以便今后别人告诉邮箱时因电话信号差，告诉有误时能 分辨该邮箱是否正确，能及时更正） 电子邮箱地址，它由用户名（帐号）、分隔符“＠”和 提供服务的邮件服务器名三部分组成，每个电子邮箱地址是 唯一的。例如：电子邮箱：coo＠（新浪） （介绍 cooptr＠（新浪）注册情况；申请免费电子邮箱因时间关系不介绍） 电子邮箱的使用 登录电子邮箱基本步骤： 打开 Internet 主页，在 www.hao123 主页内找到新浪网页框，输入电子邮箱名（如：“ coo@”）；在“密码”框里输入设定的密码；点击“登录”即可打开自己的电子邮箱网页。 发送电子邮件基本步骤： ①单击网页左边“写信”按钮，在页面“收件人”栏文本框中输入对方电子邮箱地址：如（更省事、又不易错的是 直接复制原保存有的对方电子邮箱地址。也可一次输入需要 发送的单位，同时向相应单位发送，输入多个单位电子邮箱 地址时，单位与单位邮箱地址之间用“；”号隔开就可以了， 例如我们在报送信息时需报送省社、地委、行署、地直机关工委、党建办、三个建设年各活动办公室等，就只要用“；” 号隔开一次性发送）。 ②在“主题”栏文本框中输入能反映邮件内容的主题， 如“地区***2011 年工作总结”、“第 23 期信息”等，要能反映所发送的单位、文件内容。 ③单击“上传附件”按钮，选择对话框中要发送的文件资料，即按照对话框显示查找文件储存的位置，选中文件后， 单击“打开”按钮完成附件上传。（现网页设计更方便，可 按以上方法先上传附件，则“主题”框文本栏内同步显示上 传附件的标题，只要作适当修改或不作修改即可成为主题内 容）。 ④若要求接收邮件方收到邮件后需要做什么、需补充说 明或另外提出要求等，可在网面空白正文框内输入相应内 容。如今年正式候选人公告（附件），在正文框中补充要求： 一是在本周内公告出去；二是本月 23—24 号拿选举票；三 是 25 号各单位自行组织投票选举。（而不能将文件内容复制在文本框内） ⑤在页面下部单击“发送”，等待网页将自动显示“你 的邮件已发送成功”后再进行其他操作或关闭页面。 接收电子邮件基本步骤： 单击“收信”按钮，双击所要查看或下载的邮件，在页面下部“附件（ *个） 全部下载”单击“全部下载”，在弹出的“文件下载“对话框中点击“保存”按钮，在“另存 为”对话框中选择附件存放位置，输入保存附件的文件名， 单击“保存”按钮。页面弹出“下载完毕”对话框后，可直 接打开文件或关闭对话框。 电子邮件的压缩打包、解压 一是要想快速地将邮件发送到对方，关键就是要解决 如何减小电子邮件附件的容量的问题（附件是文字内容并不成问题），可采取压缩方式打包来解决。特别是音像图片容量大，难以发送；二是可一次将要发送的多份邮件打包一次 性发送，减少发送工作量，三是解决对方发来的压缩打包文 件问题。 基本步骤：（实际操作）