电子邮件的基本写法.docx

电子邮件的基本写法 ⑴、发信人（from）标注姓名（全名）。 在邮箱的设定画面「名字」或者发信人的地方，设定向全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。 ⑵、标题（件名。）为本文内容的简单归纳。 标题要简单明了地写出是什么邮件，关于哪方面的事情。 ⑶、具体写明邮件的收件人。 第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁。电子邮件虽然用不着写时令的寒暄。但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2 次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的。 ⑷、开头寒暄 第一次发邮件时不要忘记自报家门。然后进行几句寒暄。这是邮件的基本礼节。 例関西大学の田中です。先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。 ⑹、正文简单明了 在进行了简单的寒暄之后，就要写正文了，即邮件的目的何在？内容要简单明了，切忌繁 琐冗长。 例ＰＣの納期の件ですが、…… ⑺、控制好每行的字数 一行的字数为全角 35 字（半角 70 文字）以内，然后为了便于阅读换行，总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。 ⑻ 署名 署名要全面，要让读者知道你的工作单位、姓名、职位、联系方式、地址等。以方便联系。 书写日语电子邮件时的注意点 邮件地址（宛先） 邮件地址绝对不能错！在地址薄上加上公司名称和尊称，发送之前一定要确认。 抄送（CC） 尽管把邮件抄送给多人很方便，可是这样会显示所有收信人地址，要注意个人信息的泄露。 BCC（秘密抄送） BCC 发送可以不被其他收信人看到。兼带报告的使用倒是不错，不过重要的报告和共享信息还是亲口说更好。 邮件主题（件名） 每天收到几十封邮件的人会根据主题来决定优先顺序。含糊不清的主题可能让人觉得是垃圾邮件。 附件（添付） 有的邮箱对附件大小有限制。请分开或是压缩后再发送吧。根据对方服务器不同，大小容量也有差异，请注意。 收信人姓名（宛名） 弄错名字是失礼的事情。公司名称和敬称也不要省略，要写完整。复制对方签名最省事也最准确。 问候和自报家门（挨拶?名乗り） 通常写“一直以来多蒙关照”“您辛苦了”等简单问候就 OK.然后再写上自己的名字。 署名 多准备几个署名来区分使用更好。也可以加上公司网址和新业务等的信息。