电子邮件怎样填写.docx

填写收件人地址 在收件人、抄送和密送的地址输入框中，您可以输入另一方的电子邮件地址（当有多个地址时，用逗号或分号分隔）；单击每个输入框前面的蓝色链接以打开“联系人”窗口，选择所需的联系人或组， 然后单击“确定”按钮将所选地址添加到输入框。应该注意的是，收件人可以在“抄送 [CC]”中看到地址，但是在“密送 [BCC]”中看不到地址。 消息的主题和正文 在“主题”字段中输入您发送的电子邮件主题，该字段将显示在收件人收件箱的“主题”区域中。它将在没有主题的情况下发送，并将显示为“无主题”。 在输入区输入要发送的内容，按“Enter”进行换行。发送附件 您还可以将本地硬盘驱动器，磁盘或光盘中的文件作为附件发送给您的合作伙伴。作为附件的文件类型不受限制，一次最多可以发送五个文件。在“附件”右侧的区域中输入要发送的文件的绝对路径和 名称，或单击“浏览”按钮查找选择。收件人可以直接打开附件或通 名称，或单击“浏览”按钮查找选择。收件人可以直接打开附件或通 过网络将其下载到本地计算机。签名文件设置签名文件的内容将显示在另一方收到的内容的末尾，并且可以在“设置区域/签名文件设置”中进行设置。当然，您可以在“签名”中输入与预设不同的内容，但此更改仅对当前发送的电子邮件有效，并且下次系统仍默认为默认签名文件内容时。设置邮件重要性您的重要电子邮件如何吸引他人的注意力？在发送消息之前，您可以选择消息的重要性，即高，正常和低。根据邮件的重要性，单击“发送级别”下拉按钮选择适当的级别，系统默认级别为“正常”。消息重要性的标记将显示在邮件列表的前面。邮件收据设置邮件收据使您可以轻松了解收到邮件的方式。如果您想收到收据，请选中“收到信后回复我”前面的复选框。收到邮件后，您可以自动发送电子邮件，其中包含另一方在阅读电子邮件时已阅读的相关信息。发送电子邮件单击“发送邮件”按钮，系统将发送电子邮件。如果选择“成功发送提示”选项，系统会在成功传输后显示成功消息；如果未选择此选项，则会在成功传输后将消息发送回“收件箱”页面。单击“重写邮件”以清除当前输入并重写邮件内容。如果选中“保 过网络将其下载到本地计算机。 签名文件设置 签名文件的内容将显示在另一方收到的内容的末尾，并且可以在 “设置区域/签名文件设置”中进行设置。当然，您可以在“签名” 中输入与预设不同的内容，但此更改仅对当前发送的电子邮件有效， 并且下次系统仍默认为默认签名文件内容时。 设置邮件重要性 您的重要电子邮件如何吸引他人的注意力？在发送消息之前，您 可以选择消息的重要性，即高，正常和低。根据邮件的重要性，单击 “发送级别”下拉按钮选择适当的级别，系统默认级别为“正常”。 消息重要性的标记将显示在邮件列表的前面。 邮件收据设置 邮件收据使您可以轻松了解收到邮件的方式。如果您想收到收 据，请选中“收到信后回复我”前面的复选框。收到邮件后，您可以 自动发送电子邮件，其中包含另一方在阅读电子邮件时已阅读的相关 信息。 发送电子邮件 单击“发送邮件”按钮，系统将发送电子邮件。如果选择“成功 发送提示”选项，系统会在成功传输后显示成功消息；如果未选择此 选项，则会在成功传输后将消息发送回“收件箱”页面。 单击“重写邮件”以清除当前输入并重写邮件内容。如果选中“保 留文件夹中的副本”，则外发邮件将自动保存在您的邮件文件夹中以 便于访问。