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财务总监在预算管理中的角色-协调 预算的是最后一个重要的作用是协调部门关系-沟通与协调功能:明确自身和相关部门的目标,有利于增强部门间合作,统一认识。 预算就像一条线,拉直了伸向远方,远方是什么?是企业的未来和憧憬,是我们的目标和彼岸。企业要想生存就必须沿着这条救命线坚定不移的走下去,就必须按时到达每一个目的地,否则,你将错过所有的风景和荣耀而一无所获,这是市场竞争给我们带来的游戏法则。一个企业,一个庞大的组织,所有人都必须顺着这条线往前走,否则你将脱离队伍,使团队失去能量,并且很有可能将其他人带入歧途,或者挡了别人的步伐;可见,这条线有多重要,它协调沟通并润滑了各个部门的关系,整合了每一个员工的力量。这条线必须是清晰可见的,必须是具有参考性的,而且它让人们相信它的归宿,它让人们相信它是捷径。因此,所有人朝它看齐,所有人都围绕它,所有人都可以根据它而判断取舍和相互配合,甚至放弃自己的暂时利益。这条线,在企业经营中,就是预算担当了这个职责。 * 第二十八页,共七十页。 财务总监在预算管理中的角色-协调 预算本身就是一些信息而已,真的能发挥这么重大的作用?真的起到了协调的职能?很难说,经理们很难自觉自发的认识和认同所有的这些任务和目标,很难在如此广泛的面上取得真正的一致。因此,财务总监就必须为此而煞费苦心,奔走协调。正是财务总监对这一角色的领悟和彻底的执行,预算作为纲领指引和协调具体业务的功能才得以真正的发挥。 在诺基亚公司,预算工作对于财务总监来说是要扒层皮的艰苦差使。因为与如此多经理、部门、业务单元、高层主管沟通、协调、取得一致甚至是贯彻执行(不管你是否同意)难度是可想而知的。财务总监要让各个部门清晰掌握自己应该在什么时间、什么情况下、完成什么任务,如何为另外的部门完成预算中的任务而铺平道路。同时,也必须清楚自己要完成的预算目标需要在什么时间、由哪个部门或者团队来协助,需要在什么时间提醒其注意。每一个部门和经理都必须首先主动为其他人完成预算提供协助或者履行职责、开绿灯。没有预算的穿针引线,庞大的组织,复杂的业务线是很难协调和统一的,更不用说配合以至于发挥效率了。预算本身无法发挥如此神奇的作用,因此,财务总监不能因为预算丰富的信息和指示就坐享其成,多数情况下还要付出惊人的努力才能实现我们的意愿,与其说是预算的作用,还不如说是财务总监的作用,只是其需要借助预算这个工具罢了。 * 第二十九页,共七十页。 财务总监在预算管理中的角色 当然,要实现上述功能,财务总监还需要在企业内部履行一个布道者的专业人员角色,就是在企业内部不断的灌输预算意识,建立预算体系,并身体力行,以确保预算实现。总之,预算的作用与财务总监的角色是相辅相成,密不可分的。 * 第三十页,共七十页。 预算编制程序 战略与滚动预算 预算编制工作的主要内容 时间表 费用、人员、投资 经营、市场预测、产品和服务预测 行动计划与历程碑 财务平衡与汇总 预算执行与循环 滚动预算与预算的作用发挥 * 第三十一页,共七十页。 预算指导书目录(样例) * 第三十二页,共七十页。 预算内容 费用预算 人员预算 投资预算 行动方案 销售预算 产品预算 生产预算 项目预算 每个部门 经营部门 资金预算 汇总预算 预算平衡 风险分析 财务部门 * 第三十三页,共七十页。 费用、人员、投资(模板) 每个部门都要做,以成本中心为单位成本中心.txt 以千元为单位,日期从2004年P12开始 分十二个期间(2004P12,2005P1-P12) 为了汇总方便,不要改变模板结构和已有内容 汇总时按照部门,产业,公司,合并报表的顺序 科目说明 * 第三十四页,共七十页。 与预算相关的概念 组织结构与成本中心 成本中心 每一个人一定属于一个成本中心 成本中心可以是一个部门,小组,或者个人或者什么都没有 成本中心也可以是一种费用类型 成本中心是为了管理需要而设 组织结构 代表上下级关系和工作的组织方式 为业务需要而设 * 第三十五页,共七十页。 * 第三十六页,共七十页。 - CG005 产品规划部 | | | |- CC050 产品规划部 | |- CC051 产品设计 | |- CC052 产品部 | |- CC053 产品情报 | |- CC054 综合管理部 | |- CC090 OEM产品 产品规划部成本中心 * 第三十七页,共七十页。 与预算相关的概念 可控费用与不可控费用 可以全面控制 可以控制部分 可控和不可控都是预算范围 费用的采购者与使用者 采购者负责价格,质量 使用者负责数量需求 集中采购者提供预算资源 消耗者进行预算 共同负担费用的预算 共同费用的分摊 费用的分摊与资金的分摊 * 第三十八页,共七十页。 预算编制原则
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