快递包裹管理制度.docx

快递包裹管理制度( 总 4 页) --本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可-- --内页可以根据需求调整合适字体及大小-- PAGE PAGE 2 快件管理办法 一、目的 更好的做好快件的管理工作，达到舒畅、保密的目的 二、原则 高效 节约 保密 统一三、范围 快件是指普信、挂号信、快递、包裹含物流大件，即 指公司快件也含个人快件。 四、职责分工行政管理部职责 1、对公司整个信件、包裹、快递进行全面的收发管 理，有监督、查看、结算、收发处理职责。 2、做好收发快递的登记、收发信件的规范严谨性检 查； 3、对面单、封皮及包装进行严格管理，确保节约使 用，一一对应。 4、对收到件及时提醒，并于规定时间内对快件进行保 管及通知派发。 其他部门 1、填写、核对信息、登记快件的职责； 2、跟进收件人收到与否的职责； 3、及时领取快件，并核对物品是否正确的职责； 4、规范节约使用快递面单、包裹单的职责； 5、国外快件的信息提早提供、保证安全、守法、配合 手续处理的职责； 五、运行办法发件 1、发件时，需要提前至少一个小时至行政管理部领取 面单及封皮，如需提供外包装，必须提前一天告知行政管理部，并在领取单上登记所领取的单号、时间等详细信 息； 2、每天下午下班前半个小时统一交至行政管理部，并 由发件人登记详细信息；如遇节假日要提前半天向行政管理部索取面单及快递封皮。 3、发件时，发件