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医院公文管理制度 1.医院制发党政公文和各行政职能部门报送的公文，必须符合《党政机关公文处理工作条 例》和省政府有关行政机关公文处理的规定。有密级的文件必须严格遵守保密规定。 2.以医院党政名义印发的公文，经办部门（科室）负责人是文件第一责任人。公文印发前， 应当由经办部门（科室）负责人审核签字同意，经院长办公室主任核稿后报院领导签发。 (1)以院党委名义行文，送由党委书记签发。 (2)以医院行政名义行文，医院规范性文件、制度、重要事项等，由院长签发。 (3)医院规范性文件、制度、重要事项等，应经院长办公会或党委会（党政联席会）讨论 通过后实施。 3.医院发文，由经办部门（科室）负责人或相关人员拟稿，院长办公室主任核稿，印发前 再由经办部门（科室）拟稿人签字确认。 4.院领导审批公文，对有具体请示事项的，应签署明确意见、姓名和日期，不签批具体意 见即表示同意部门（科室）提出的拟办意见。对一般告知性公文，圈阅表示“已阅知”。需要 办理的文件一般先送分管院领导阅批，紧急事项或急办事项，若分管院领导不在，应电话向分 管院领导请示，如果无法与分管院领导取得联系时，可直接送院长阅批。一般文件应在当天阅 批，紧急公文随时阅批。院长办公室对紧急公文应在文件处理单上标明，送阅时向院领导提示 或短信提醒。 5.各部门 (科室) 办理公文时，应注意以下几点： 一是涉及院内有关部门 (科室) 工作职责的，应当进行会稿。二是报送上级的请示性公文，如涉及其他部门 (科室)职责的，主办 部门 (科室) 应主动协商，达成一致意见并会签后报上级；不能达成一致意见的，应列明各方 理由，提出办理建议，与相关部门负责人会签后报院领导决定。三是向上级报送公文，除上级 领导直接交办的事项外，一般不报送领导个人。 6.为提高公文办理效率，公文办理的各个环节应按照规定的时限要求完成，审批事项按照 法定时限办理。部门（科室）之间征求意见或文件会稿时，除涉及到密级文件外，主办部门（科 室）可以复印分别送有关部门（科室），送达时协办部门（科室）应予签收。协办部门（科室） 一般应当在 2 个工作日予以回复。如因特殊情况不能按期回复，协办部门（科室）应当提前主 动与主动部门（科室）沟通并商定回复时间及方式。在规定时间内不回复意见又无另行商定的， 可以视为无不同意见。公文经院领导签发后，原则上 1 个工作日内印发各科室。 7.院领导批示办理的重要公文和事项，由院长办公室主任负责跟踪和督办，有关部门（科 室）按照职能对督办事项认真研究，及时办理，规定时间办结和上报办理情况。如有特殊情况， 在规定时间难以办结的，应及时说明情况，并向分管院领导报告。以职能部名义发文向各科室 布重工作的重要事项，由承办该事项的部门（科室）负责督办。 8.部门（科室）工作遇有重要情况和紧急事项，必须迅速报告院领导；重要电话记录由部 门（科室）负责人提出拟办意见后送有关院领导阅批。院领导有重要批示的呈批件、电话记录 属重要公文，均应按规定存档。 9.行文应当坚持精简、高效、规范的原则，严格控制公文规格和发文数量，提高公文质量。 凡是法律、法规、规章己作出明确规定的，一律不再制发文件。没有实质内容、可发可不发的 文件简报，一律不发。 10.如部门（科室）要各司其职、各负其责，注重行文效果，遵守行文规则，严格把好公 文的政策法律关、行文格式和语言文字关，维护公文的规范性、严肃性和权威性。 11.公文正式印制前，打字员负责第一次复核，复核的重点是：会签、审批、签发手续是 否完备，附件材料是否齐全，格式是否统规范，语言是否通顺、无错别宇和病句等。对符合规 定要求的，由打宇员打印清样，交拟文部门（科室）进行校对签字，最后交院长办公室主任核 审并交付印发。清样未经经办部门（科室）核对和签字的，打字员一概拒绝打印。属于密级文 件，按保密有关规定办理。盖章前，用印人员应当对上述重点进行第二次复核。 12.节假日或者休息时间需要打印公文的，必须经院长办公室主任同意后，方可通知打字 室工作入员进行打印。