企业部门职责与岗位说明书.docVIP

PAGE 6 总经理职责 1、认真贯彻、执行公司各项工作决议，落实公司下达的各项经济指标。 2、根据公司的部署，制定公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标； 3、主持公司的全面工作，对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责； 4、组织、领导公司各职能部门编制，制定公司发展规划及实施细则与具体工作方案； 5、根据市场的竞争法则，建立统一、高效的组织管理体系； 6、建立企业激励机制，弘扬企业文化，为员工搭建施展才能的平台； 7、对全体员工进行考核工作，对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核； 8、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、 9、 民主管理等特点的现代化企业管理模式。总经理助理岗位职责 总经理助理岗位职责 1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 2、负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作 。 3、在总经理的授权下，代表总经理完成公司对外宣传与外联工作。 4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 6、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 7、完成总经理交办的其他工作 二．公司办公室 部门职责 一、部门基本信息 部门名称 公司办公室 部门编码 部门岗位数 9 部门编制数 15 二、部门组织结构 主任 主任 （1人） 文字秘书 （1人） 司机班班长 （1人） 车辆管理统计员（1人） 综合办事员 （1人） 办公设备管理员（1人） 司机（7人） 总经理秘书 （1人） 机要秘书 （1人） 三、部门核心职能 行政事务 负责协调安排公司领导的日常工作、日常事务以及内、外事活动； 负责上级公司和公司领导指示的传达、督办、跟踪与反馈； 负责公司行政类公文和重要文件的起草或审核； 负责公司董事会文件的接收和保管； 负责公司文件的收、发、归档管理以及有关事宜的处理和督办； 负责公司会议的组织及会议决议的督办和信息反馈； 负责公司离岗授权书的管理和存档工作； 负责公司办公设备的维护、保养以及通讯和业务招待等工作的费用结算； 负责公司印鉴的管理； 协助人力资源部负责福利物质的具体组织发放工作； 办公用品管理 审核并统计各部门办公用品申请，编制办公用品申购计划； 负责各部门办公用品的领用与发放； 定期统计各部门所领用办公用品的费用，合理控制各部门办公费用； 负责复印机、打印机、传真机等办公设备的调试、安装和维护； 参与资产盘点工作，负责所属办公设备资产管理，建立办公设备二级台帐； 公共关系管理 负责公司公共关系的建立与维护，做好公司日常接待管理工作； 负责公司整体形象的策划和宣传，推行公司文化建设工作； 车辆管理 负责公司行政用车的使用与调配； 负责公司行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除外）的维修管理； 负责公司行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除外）的事故处理； 负责公司行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除外）的油耗标准制定与控制； 负责公司行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除外）资产管理，建立所属资产二级台帐； 其他 根据HSE管理制度规定，负责本部门职责范围内的HSE相关工作。 办公室主任 岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 办公室主任 岗位编码 岗位级别 主任级 岗位编制 1 直属上级 总经理助理 直接下级 总经理秘书、文字秘书、机要秘书、综合办事员、办公设备管理员、车辆管理统计员、司机班班长 二、岗位综述 根据公司领导的指示做好公司公共关系管理、日常工作协调、行政事务管理、办公设备及通讯管理、车辆管理，保证本部门各项工作高效有序运行。 三、工作职责 负责协调安排企业领导的日常工作、日常事务以及内、外事活动； 负责上级公司和公司领导指示的传达、督办、跟踪与反馈； 负责公司会议的组织工作及会议决议的督办和信息反馈； 负责公司行政类公文和重要文件的起草或审核； 负责公司办公用品的管理，包括各部门办公用品费用、计划、使用情况的审核； 负责公司办公设备管理、办公设备更新计划的审核； 负责办公室及办公家具的分配使用； 负责公司公共关系的建立与维护，做好公司日常接待管理工作； 负责公司整体形象策划和宣传，推行企业文化建设工作； 负责公司行政、生产用车的使用与调配、做好车辆的管理； 全面负责部门员工的招聘、配置、岗位调整、绩效考核及违纪处理等工作； 对部门员工进行培训和指导，指导员工的职业发展； 负责审核本部门各项费用支出； 根据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作； 完成领导交办的其他工作。 四、工作权限 对公司各项行政命令及管理制度执行情况