单证员岗位职责.docxVIP

单证员岗位职责 单证员岗位职责篇一: 外贸单证员岗位职责说明书 外贸单证员岗位职责说明书 岗位名称: 单证员 所在部门: 业务部 直接上级: 业务部经理 业务代理人: 无 直接下级: 无 代理权限: 无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 (2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理 (4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作2、协助公司进出口合同的申报工作 (1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理 (3)配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调3、负责公司进出口商品出货对账工作 负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 配合业务人员涉外事务的处理 负责广化寺商品出货运输安排及跟进 工作权限1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限 协作关系 内部协作关系: 本部门及相关部门 外部协作关系: 各政府机关、海关、运输等部门 单证员职责: 做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同(包含出口合同下的一切单据备份)进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料; 配合业务组缮制和准备相关出口单据: 出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据; 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组;已结汇 的订单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作; 协助业务组处理相关办公室工作，如: 业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。 *********** 岗位名称 单证储运 岗位编号 所在部门 国贸部 岗位分析日期201X 年 10 月 8 G% q. u9 P1 a9 n. U. X7 u# P 直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 ( v6 V8 j! {8 q/ i y0 直接下级 无 代理权限 无 g n2 [) ^: Y/ 职 位描 述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。 职责与任务 一、职责表述: 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 工作任务: 1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。 3、负责相关合同的平衡测算及关务处理。 4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。 5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。二、职责表述: 协助公司进出口合同的申报工作 工作任务: 1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。 2、协助财务部门相关合同执行的税务处理。 3、配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。三、职责表述: 负责公司进出口商品出货对帐工作 工作任务: 1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。 2、配合业务人员涉外事务的处理。 3、负责公司商品出货运输安排及跟进。五、职责表述: 其它 工作任务: 其它国贸部经理交办事项 工 作 权 限1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货运、船务公司的建议权 4、其它经部门经理批准赋予的权限 协 作 关 系 内部协调关系: 本部门及相关各部门 外部协调关系: 各政府机关、海关、运输等部门 任 职 资 格 教育水平: 中专及以上学历专业: 国际贸易、管理和其他相关专业经验: 5 年以上工作经验，2 年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历: 单证员培训、公共关系培训知识: 精通海 关事务处理流程，通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。技能技巧: 熟练使用 RD,EXCEL 等办公软件和单证员资格证，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用及对话能力个人素质: 具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力考 核 指 标 KPI 指标: 合同申报及资料的准确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调性。 边际指标: 预算控制情况、部门合作满意度 能力指标: 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力、专业知识及技能 备 注 岗位名称 外贸内勤 岗位编号 所在部门 国贸部岗位分析日期 201X 年 10 月 直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 直接下级 无代理