第7章 物业管理信息系统实施与评价.pptVIP

7.6.2 系统转换方式 (3) 阶段转换法 阶段转换法是将新系统分阶段逐渐代替旧系统的转换方法。该方法避免了直接转换的高风险和并行转换的高费用，但主要问题是新旧系统的接口比较复杂，转换时可能需要在新模块和旧模块之间使用临时转换文件模块。阶段转换法可能会使组织的用户和客户不知所措，其成本也高于并行系统方法。 7.6.2 系统转换方式 (4) 试点转换法 试点转换法是先针对组织的小部分用户或一个部门实施新系统的转换，然后经过评价、修改或获得经验后再转换其他的用户。这种方法在很多情况下是一种有效的方法，转换时间短且费用低，并且可以增强管理者和用户的信心。 7.6.2 系统转换方式 7.7 文档资料的整理与存档 7.7.1 文档的内容与分类 7.7.2 文档的规范化管理 7.7.1 文档的内容与分类 在信息系统建设过程中涉及到的文档类资料多而且杂，资料的格式、内容、载体等都有着很大的区别。为了做好系统的文档管理工作，方便归档和将来使用时的检索，必须对他们进行适当的归类。 下面我们针对技术类文档给出几种分类方法。按照生命周期法的五个阶段来进行划分，各阶段包含的主要文档如下： 在表中，根据生命周期法的五个步骤，我们给出了管理信息系统文档的主要内容及分类。由于信息系统文档多而杂，除了上述归类方法，我们还可以根据格式或载体对系统文档进行划