外部邮件的设置及使用.docx

PAGE PAGE 1 外部邮件的设置及使用 目 录 概述 1 1.Internet 邮箱设置及应用 2 签名管理的设置 5 邮件代理服务设置 6 常见问题总结 7 电子邮件可以绑定用户的电子邮箱，也可作为 OA 系统内部进行邮件交流的功能，电子邮件是融合了内部邮件和 Internet 邮件功能的内外一体邮件模块。内部邮件主要以OA 管理用户为对象，进行收发，比较直观。以下我们主要对外部邮箱的设置及使用做出介绍。 Internet 邮箱设置及应用 图 1step1 新建 Internet 邮箱，点击“Internet 邮箱管理”，进行电子邮件地址和密码的配置，设置邮箱需要对 POP3 和 SMTP 协议的支持及 图 1 图 2 Step2 发送外部邮件 写信时选择“添加外部收件人”，即可从设置的多个外部邮箱里进行选择，作为外发邮箱，手动添加外部收件人有3 种方式，1 直接填写邮箱地址，2 从通讯簿中资料填写过电子邮箱的联系人中选择 3 直接搜索用户添加，前提是该人员的个人资料里有填写过电子邮箱地址，其中第 3 种方式也适用于工作流的电子邮件提醒方式。 图 3 下图显示是成功发送（图 4）和收取（图 5）电子邮件的界面。 图 4 图 5 签名管理的设置 首先，管理人员在角色与权限管理下开启邮件签名设置的菜单权限。 图 6 其次，在系统管理—信息交流设置—邮件签名