会务接待流程手册.pdf

创艺文化会务接待流程手册 一、会务工作总体思路 （一）任务分解：将会务工作分解为各专项任务，明确分工、保 证质量。 （二）责任到人：每项任务均有专人负责。 （三）周密计划：每项任务均须制订周密的工作计划。 （四）逐项落实：计划的每个环节、步骤均须严格落实。 二、会前准备 （一）成立会务组 1.会务组组长：总体负责。 2.文秘材料小组：负责组织、收集、整理、编印会议材料，会议 记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。 3.后勤保障小组：负责会议的会场、餐饮、住宿（烟、酒水、饮 料、水果等）等后勤保障事宜。 （二）明确会议概况 1.全体办会人员应明确会议概况，了解以下基本内容： （1）会议主题 （2）级别与规模 （3）参会人员（与会人员的姓名、单位、职务） （4）会期与日程安排（会议日期、天数、议程、活动安排等） （三）下发会议通知、登记来宾名单 1.责任人：文秘材料小组。 第 1 页 2.责任：在落实以上各项工作后，起草邀请函内容应包括： （1）主题 （2）参与人员 （3）时间安排 （4）地点与联系 （5）会务组联系人与联系 （6）有关事项 3.落实：