采购管理-系统集成项目管理.pptxVIP

系统集成项目采购管理第一页，共八十五页。项目采购管理√项目采购管理包括从项目组织外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方，也可以是卖方。不仅仅是买回东西，要重视采购管理的过程和质量。采购必须要满足技术与质量的要求，同时应满足经济性或价格合理的要求。过程：采购计划编制；编制询价计划；询价；招标（卖方选择）；合同管理；合同收尾；第二页，共八十五页。项目采购管理项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程，编制合同或订购单，并由具备相应权限的项目团队成员加以签发，然后再对合同或订购单进行管理。项目采购管理还包括管理外部组织（买方）为从执行组织（卖方）获取项目产品、服务或成果而签发的合同，以及管理该合同所规定的项目团队应承担的合同义务。第三页，共八十五页。本章要点14.1 项目采购和合同管理的定义14.2 采购计划编制14.3 编制询价计划14.4 招标14.5 供方选择14.6 合同管理14.7 合同收尾第四页，共八十五页。项目采购管理从项目外采购工作所需的产品、服务或成果的完整的购买过程。第五页，共八十五页。项目采购管理的过程√（1）采购计划编制。采购什么，何时采购，如何采购。（2）编制询价计划。记录项目对产品、服务或成果的需求，并且寻找潜在的供应商。（3）询价、招投标。获取适当的信息、报价、投标书或建议书。（4）供方选择。审核建议书或报价，在潜在的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同。（5）合同管理和收尾。第六页，共八十五页。合同√合同指对双方都具有约束力的协议书，使卖方有义务提供规定的产品、服务或成果，使买方有义务提供货币或其他有价值的对价。因应用领域的不同，合同也可被称作协议、分包合同或采购订单。合同需要更严格的批复过程。审批的主要目标是确保合同语言所描述的产品、服务或成果满足既定的项目需求。项目采购管理过程涉及的各种活动构成合同的生命期。第七页，共八十五页。合同一个复杂的项目可以同时或按顺序管理多个合同或者分包合同，单项合同的生命期可在项目的生命期的任何阶段结束。卖方可称为承包商、分包商、销售商、服务供应商或者供应商。买方可称为客户、顾客、总包商、承包商、采购组织、政府机构、服务需求者或采购方。第八页，共八十五页。项目采购管理定义√PMI：从项目外购买或获取工作所需的原材料、产品、货物和服务的过程。有效规划、管理和控制项目采购过程称为项目采购过程管理。第九页，共八十五页。项目采购管理1、项目采购什么产品通用性；可获取性；经济性；2、采购的时机3、采购的方式招标；非招标；4、项目相关产品采购数量5、项目采购成本的制约因素第十页，共八十五页。本章要点14.1 项目采购和合同管理的定义14.2 采购计划编制14.3 编制询价计划14.4 招标14.5 供方选择14.6 合同管理14.7 合同收尾第十一页，共八十五页。编制采购计划√涉及是否需要采购、如何采购、采购什么、采购多少以及何时采购。该过程也包括考虑潜在卖方的过程，特别是在买方希望对发包决策施加一定的影响或控制的情况下。同时，也应考虑由谁负责获得或持有法律、法规或组织政策要求的任何相关许可证或专业执照。项目进度计划可对采购规划过程造成重大影响。该过程包括风险考虑。第十二页，共八十五页。采购计划编制的输入√1、企业环境因素2、组织过程资产3、项目范围说明书4、工作分解结构5、工作分解结构词汇表6、项目管理计划*风险登记册*与风险相关的合同协议*资源要求*项目进度计划 *活动费用估算*费用基准第十三页，共八十五页。采购计划编制的工具和技术√1、自制-外购分析2、专家判断3、合同类型第十四页，共八十五页。自制-外购分析√指判断由执行组织“自行生产某种特定产品或服务”和“从外部直接购买该产品或服务”哪种方式能够节约成本的一种管理技术，用于决定是在组织内部制造某些产品或服务，还是从组织外部购买这些产品或服务。自行生产还是采购；如决定采购，则购买或租赁；分析包括直接费用和间接费用 第十五页，共八十五页。自制-外购分析的结果从一个或多个卖方那里购买项目的全部产品或服务；从一个或多个卖方那里购买项目的大部分产品或服务；从一个或多个卖方那里购买项目的少部分产品或服务；内部自制所有的产品或服务，不做任何外部采购；第十六页，共八十五页。合同合同：合同是监督项目执行的各方履行其权利和义务、具有法律效力的文件。－－－－－－双方自愿达成的协议：Offer,Acceptance签订者具有相应的法律能力有充分的签约理由具有合法的目的第十七页，共八十五页。合同准备合同签署合同管理合同终止合同的生存期第十八页，共八十五页。合同类型√信息系统工程项目合同通常两种分类方式：一是按信息系统范围划分；二是按项目付款方式划分。第十九页，共八十五页。按范围划分1）总