财经应用文-报告.pptx

; 　　 ;（1）单向性：不要上级机关给予答复，这和请示不同发出报告并不意味着会得到答复。 （2）事后性：事前请示，事后汇报，报告产生于工作开展一段时间以后或完成以后、情况发生以后。建议性报告应当超前，但它也产生于先期工作基础上。;（3）陈述性：内容和语言都是陈述性的，时间、地点、人物、事件、数据、原因、结果等要素叙述清楚，建议性报告也要在此基础上提出建议。 ;三、分类及用途;（2）专题报告用来集中反映一项工作或一个问题的完成与处理情况。这种报告没有定期制发的要求，而是根据需要撰写,其特点是突出一个“专”字，内容单一，专指性强，是典型的一事一报的公文。如《×××大学关于教师职评定工作的报告》，是在完成一次职称评定工作后制发的。 ;２、按照性质来分：有工作报告、情况报告、答复报告、递送报告 （1）工作报告旨在向上级机关汇报工作进展情况，以便上级机关统一协调和掌握下属工作情况，实行有针对性的领导。; （2）情况报告旨在向上级机关反映除工作之外的各方面情况，如社会动态、职工思想状况、严重自然灾害以及其他需要上级机关及时了解和掌握的特殊情况。 　　 它与工作报告的区别在于，工作报告重点是汇报做了哪些工作，取得了哪些成绩，还存在什么不足，今后有什么打算。 　　 情况报告重点在于反映情况:上级机关的决策、部署执行情况，本机关工作中出现的新问题、新情况、某些问题的处理情况，发生重大突发性事件等。; 例如在抗击“非典”工作中，有些地区出现了百姓心理恐慌、不法商家哄抬物价等严重情况。这些情况即可以书面报告形式反映给上级机关，以便上级及时了解和掌握情况。要注意的是，情况报告的重点和主体内容是反映工作中出现的新动态，以及社会和自然领域的客观现实，而主要不是反映开展工作的情况。客观现实不属于机关工作情况。 　例如《关于××地区发案情况的报告》、《××牧场牲畜冻伤冻死情况的报告》等。 ;（3）答复性报告是一种被动行文 当上级机关有所询问时，比较简单的问题，可以口头答复，比较重要的问题，上级机关往往要求用书面形式答??，这时，下级机关就要撰写答复性报告。 要注意有问有答，问啥答啥，切忌答非所问。 例如《××县国土局关于××开发区土地使用情况的报告》。; （4）根据实际操作情况看，报告还有一种特别的功能，即用作向上级机关报送文件、物件的载体，通称报送报告，习惯的叫法是“文件头” 。; 四、报告的写法 （1）主送机关：发文机关的直属上级机关 （2）开头（导语）：背景介绍，根据式、叙述式 （3）主体：总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）；反思式（情况、原因、教训、补救措施）；指导式（系统完整的方法措施要求） （4）结语：由单向性的特点所决定，报告结尾不可出现期望对方答复的语句，如“以上报告是否妥当，请批示”。 A工作报告、情况报告：特此报告或以上报告请审阅。 B建议报告：以上报告如无不妥，请批转各地执行。 ;五、注意事项;2．报告中不需要大量的说理议论 　　报告是一种陈述性公文，客观真实是它的第一生命， 因此在报告的写作过程中要注重用事实来说话，不能过多 地发空泛的议论。只要事实陈述得清楚准确，再加上画龙 点睛式的分析，一份报告自然就会产生力量了。如果大量 议论，说理、分析，唯独没有事实（有代表性的事实，数 据，图表等）那充其量只能算花拳绣腿，中看不中用，而 公文恰恰就讲求实用，注重实效。所以我们说报告中不需 要大量的空洞的议论说理，那种浮华的报告唯一的“用途” 就是形成一座又一座的“文山”，影响工作的进展。 　　因此我们在拟写报告时就要记住：真实、典型的材料 加上重点突出，分析中肯的议论，才会形成好的报告。 ;3．报告的结尾要谦虚 　　结尾是报告正文的一个组成部分，这个结尾非一般文 章意义上的结尾，它通常只是一句话（一句习惯用语）。 　　理论上说，报告是一种单向的上行文，它不能主动要 求上级回复，但由于它是一种上行公文，因此需要表明一 种谦虚的态度，需要表示出主动接受评价、审查的态度， 所以除了“特此报告”之外，还常用“以上报告，请审阅”、 “以上报告如无不当，请批转各地执行”、“以上报告如有不 妥，请指正”、“以上报告当否，请指正”之类的习惯用语结 束全文，言外之意就是如果报告正确妥当，上级就无须回 文了。 　　因为报告只是一种陈述性公文，上级机关并没有见报 告就回复、批复的义务，所以在报告的结语中，不能带有 明显的期复色彩，像“以上报告，请批复”、“以上报告，请 审批”之类的期复性结语是绝不能用的。;4．对于收到的报告应以什么方式回文？ 　　报告的作者在报告结尾所写的“以上报告，请 指正”之类的结束语只是表示一下对上级的谦恭和 客套，并非真的索要回文，所以一般说，报告的受 文者不需要回文，但如果受文者认为报告中某些方 面欠妥，需要向下