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无锡商业职业技术学院数据可视化库存可视化分析
任务描述方案设计任务实施归纳总01 任务描述商品库存数据与销售数据的分析,对于监控和管理店铺的经营状况至关重要,库存管理水平不仅关系到企业经营与销售,而且还与销售情况密切相关。 库存管理也是店铺经营活动的重要组成部分。为了有效的进行库存管理、帮助企业作出有效的业务决策,需要解决以下几个问题:库存数据需要运用哪些指标进行分析?如何对单品的库存结构进行分析?如何对单品与商品小类周转天数进行分析?商品销售库存比如何分析?
02 方案设计针对库存问题,现有库存数据,如图所示。我们可以从中看到商品月库存平均数量、商品月库存数量、商品库存天数、单品周转次数与库存等指标情况,由此,可将分析的问题分解成4 个子任务,分别是库存指标分析、商品库存结构分析、商品周转天数分析、商品销售库存比分析,最终形成的 库存分析方案设计。最终形成 “客户分析方案” 。仪表板分析视角分析指标选择图表库存分析库存指标分析商品月库存平均数量明细表商品月库存数量商品库存天数商品库存结构分析分析单品周转次数与库存柱形图商品周转天数分析单品与小类周转天数气泡图商品销售库存比商品小类库存情况分析散点图
03 任务实施任务1 建立所需的指标【实现步骤】连接“库存信息表”,创建计算字段:“月库存平均数量”、“月库存周转次数”、“库存周转天数”,公式内容分别如下所示。
03 任务实施任务2 商品库存结构分析【实现步骤】1.新建工作表,将“商品名称”字段拖放到列功能区,将“月库存周转次数”计算字段和“月库存平均数量”计算字段拖放到行功能区。2.对“商品名称”字段按照“月库存周转次数”计算字段进行降序排序,并将“商品名称”字段拖放到【颜色】标记卡,最终结果如右图所示。A面包商品的库存周转次数较大,但库存数量较低,应当进行适当的补货,而D蛋糕和D饮料两种商品的月库存周转次数较低,但平均库存数量较大,应当进行打折促销,清除一定库存,并减少或暂时停止进货。
03 任务实施任务3 商品周转天数分析【实现步骤】1.新建一个工作表,将“商品名称”字段拖放到行功能区。将“库存周转天数”字段拖放到列功能区,在【智能推荐】窗口中选择【填充气泡图】,得到气泡图。2.将“小类”字段拖放到【颜色】标记卡,并对标记卡的“商品名称”字段按照“库存周转天数”字段进行降序排列,最终结果如右图所示。右图显示,方便面类商品周转天数较大,尤其是C方便面,其次是尺子,而面包、饼干、酸奶等商品周转天数较低。
03 任务实施任务4 商品销售库存比分析【实现步骤】1. 新建工作表。将“月销售数量”字段拖放到行功能区,将“月库存平均数量”字段拖放到列功能区,在【智能推荐】窗口中选择图表类型为【散点图】。2. 将“大类”字段拖放到【颜色】标记卡,“小类”字段拖放到【形状】标记卡,最终结果如右图所示。根据分析结果来看,文具类商品多为高库存、低销量商品。面包类商品销量与库存都较高。
04 归纳总结根据库存分析需求,我们可将问题分解成4个子任务,分别是库存指标分析、商品库存结构分析、商品周转天数分析、商品销售库存比分析,形成如图所示的仪表板。
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