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秘书考证（高级）试卷B答案 一、1-10 BAADDDDDBB 11-20 DABDCACADC 21-30 AABBBCCCDA 31-40DCBACACBAC 41-45AABBC 二、1、AB 2、ABCD 3、BCD 4、ABC 5、BC 6、CD 7、ABD 8、ABC 9、ABD 10、ABD 三、 （一）答： 备忘录 发给：×× 发自：钟苗 日期：××××年×月×日 主题：会议纪要与会议记录相关问题 内容： 1.会议纪要与会议记录的关系 会议纪要以会议记录为基本依据。二者含义、作用、结构、特点不同：会议记录是会议内容和会议进程的客观反映，是日后分析、研究、整理会议内容的重要依据；会议记录的结构是：标题+正文+尾部；要求是快速记录，真实、准确、完整反映，尤其对会议决定意见一定要忠实于原话。会议纪要是记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料，是在会议记录的基础上分析、提炼和综合而成的文件，主要是为传达会议精神而拟写；会议纪要的结构是：标题+成文日期+正文（会议概况、会议事项、尾语）；要求是纪实扼要。考生需要解释二者联系并逐一对比二者的不同点。 2.会议纪要的特点和拟写要求：特点是纪实性、提要性和指导性。拟写要求包括：①实事求是，忠于会议实际；②集中概括、提炼归纳会议内容；③条理清楚。 3.会议纪要的工作程序：完善会议记录→起草、编写会议纪要→确定印发范围→接收者确认→领导签字→打印成文→印制、分发或归档保存。能进行会议纪要的整理。 （二） 备忘录 发自：秘书钟苗 发给：行政经理苏明 日期：2007年3月15日 主题：会议文件收集整理的要求和内容，会议文件立卷归档的意义 内容： 1、收集会议文件资料的要求 （1）确定会议文件资料的收集范围 （2）收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。 （3）选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。 （4）与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；及时采取措施补救毁损的文件资料。 （5）收集整理过程中要注意保密。 2、需收集的文件资料 （1）会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。 （2）会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。 （3）会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。 3、会议文件的立卷归档 会议文件资料的立卷归档概念解释。会议文件立卷归档的意义主要有以下四点： 保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。 保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。 保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。 保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。 （三）答： 备忘录 发给：×× 发自：钟苗 时间：××××年×月×日 内容：完善会议决定事项的催办制度 ①会议决定事项催办的意义和目的：使会议精神落到实处，防止有关单位或部门不重视会议交办事项，长期推诿、拖延，工作效率低下；或从部门利益出发采取消极态度，故意不办。 ②检查催办工作要求做到：明确催办人员；健全登记制度，建立催办登记簿，定期记载催办事项的进展状况；建立汇报制度，汇报催办事项的落实情况。要建立会议决定事项催办的汇报制度、登记制度等。登记制度应该设置会议决定事项传达催办登记表。 ③会议决定事项催办的方式: 发文催办或称发函催办、电话催办、派员催办或约请承办部门来人汇报等。另外还可以通过约请承办部门来人汇报方式进行催办。（适当展开解释） ④会议决定事项催办的基本程序: 对会议决定事项传达→根据催办与登记制度进行催办→进行反馈。 评分标准： 1.本题满分15分。 2.第1点2分；第2、3点各4分；第4点3分。共计13分。 3.备忘录格式2分。 4.考生言之成理可酌情加分，但总分不能超过3分。 5.考生每出现3个错别字扣除1分。最多扣除3分。