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(完整版)XX公司文件编号管理规定--第1页 广西桂平市中润地产顾问有限公司 中润行通字第（2017）001号 关于发布【锦洲·时代广场】营销中心 《文件编号管理规定》的通知 公司各部门： 为有效管理公司、部门层级起草的文件，确保各职责单位所使用的文件为 有效版本，现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况，特制订广西桂平市中 润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》，具体如下。 该规定自2017年3月1 日份起生效，请各部门遵照执行。 特此通知 广西桂平市中润地产顾问有限公司 2017年3月3 日 报：总经理 抄：行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部 1 (完整版)XX公司文件编号管理规定--第1页 (完整版)XX公司文件编号管理规定--第2页 广西桂平市中润地产顾问有限公司 《文件编号管理规定》 一、目的 对公司、部门层级起草的文件进行有效管理，确保各职责单位所使用的文件为有效版本。 二、适用范围 广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。 三、文件编号细则 1、文件编号格式 2、文件分类 公司文件分为以下几类： 合同类：包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、协 议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订，不在本规定范畴。 制度、规定类：包括公司的各项管理制度、规定、决定等。 通知类：以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。 纪要类：以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。 公函类：以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。 申请、请示类：以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申请、 请示。 报告、总结类：以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。 文件类别简称： 2 (完整版)XX公司文件编号管理规定--第2页 (完整版)XX公司文件编号管理规定--第3页 文件类别 简称 公函类 函 申请、请示类 申 纪要、备忘录类 纪 文件类别 简称 合同、协议类 合 发文时对照文件 类别使用上述简称。 3、发文单位及简称 制度、规定、决定类 规 凡是向外单位发 通知、通报、通告类 通 文的都使用公司名义， 发文单位简称为空白。 方案、总结、报告类 综 对内发文的，按发文单 发文单位 公司 总经办 行政部 财务部 销售部 策划部 按揭部 简称 空白 总 行 财 销 策