如何有效建立施工公司风险管理体系如何有效建立施工公司风险管理体系
摘要:作为国际承包企业,我们项目实施过程中面临着各类风险,如何通过风
险管理工作,形成国际承包公司有效的全面风险管理体系,系统防范和化解自身
的经营风险是我国建筑行业亟待思考的问题。我公司在2007年按照国资委的要
求,在公司试行全面风险管理工作,至今已在公司总部,驻外机构和重点项目部
建立并推行了风险管理制度。
关键词:国际承包企业;建筑行业;风险管理
一、建立风险管理体系需要注意哪些问题
(一)理清思路,端正理念
1.预见性管理。很多从事管理工作的人都知道管理工作需要有预见性。而风
险管理恰恰就包含了很多预见性管理的事情。风险管理就是让人们提前去考虑今
后工作中可能遇到的问题,包括环境中的问题,内部管理的问题等等[1]。
2.问题管理。在我们日常工作中有不少时间是在处理日常性的工作,也有部
分时间实在处理问题。而风险管理就是围绕问题的发现,解决,监督为主线开展
管理工作的。
3.机会管理。风险管理不但管理问题,还应当去发现收益机会,管理收益机
会,使收益不因为缺乏管理而从身边溜走。
(二)风险管理的目标
任何管理活动都需要设定目标,风险管理也不例外,我们认为风险管理的目
标可以分为公司目标和项目部目标。
1.公司风险管理目标。公司层面的目标应当围绕确保公司战略目标实现为主,
并分解到组织机构的各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门、岗位和人
员。
2.项目风险管理目标。项目风险管理目标应当围绕确保质量,安全,成本,
进度目标的实现为目标并在管理过程中对工程风险进行及时、有效、准确的识别,
借助先进的技术及工具对风险进行评估和控制,并提交相关的风险报告。做到事
前防范、事中控制、事后监管,确保整个风险管理工作的有效运行。
二、案例-某区域机构的风险管理搭建过程
我们公司为了把风险管理贯彻到具体机构,选择了一个区域机构进行试点:
他们在试点过程中总结了几点经验:
(一)找准目标、做好宣贯、加强理论支撑工作
风险管理是一套由区域中心领导层与管理层共同设立,与中心战略相结合的
管理流程。其功能是识别那些会影响中心运作的潜在事件,且把相关的风险控制
到区域中心可接受的水平,从而帮助区域中心达成目标。区域中心开展风险管理
工作遵行的原则是“全员参与,重在预防”。
(二)精心策划,抓住特点,逐步推进体系建设
根据风险管理工作体系策划及区域中心特点,区域中心风险工作按照区域中
心总部、驻外机构、项目部的层级逐渐展开。三个层面各有特点:区域中心总部
各职能部门主要是日常的管理工作,内控风险所占比重较大,包括完善各项制度、
流程以降低操作风险;驻外机构是经营的一线机构,直接面对复杂多变的外部市
场环境,外部风险对其经营影响最大;项目部属于短期管理机构,每个项目有自
身的特殊性,风险管理侧重于风险的识别,应对与监控。
三、案例-公司识别评估监控
下面我们分享一下我们公司在风险识别,评估,监控工作中的实际操作。
(一)风险识别
风险识别是指在风险事故发生之前,人们运用各种方法系统、连续地认识所
面临的各种风险以及分析风险事故发生的潜在原因。风险识别是风险管理的基础,
是对各种风险加以系统地鉴别、归类、整理的过程。
1.公司总部风险识别工作。2009年,商法与审计部开始收集风险识别资料,
包括《项目中的风险管理》一书中的风险清单、中国石油内部控制风险数据库(试
行)、COSO企业风险管理框架(中英文对照版)、ISO31000:2009风险管理原则与
实施指南等,并编制了风险初始清单。
另外,为了加强操作方面的风险管理,公司在财务部与商务法律部开展了操
作风险识别工作,主要通过工作分解,结合头脑风暴来识别风险点[2]。
2.驻外机构风险识别工作。区域机构中,对于派驻人员较少的国别,一般只
要求上报风险点;对于有一定规模,部门比较健全的国别,则需要上报风险识别
评估报告。区域机构综合区域本部、国别提交的识别点以及识别报告形成区域机
构风险识别评估报告,经过区域机构风险管理委员会讨论确定后上报公司商务法
律部。
(二)风险评估
1.总部风险评估工作。总部风险评估工作主要包括如下内容:风险评估清单
内容确定、风险严重程度标准确定、风险评估方法确定、风险评估专家的选定、
风险评估的统计与纠错。
(1)风险评估清单
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