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建筑工地丨工地例会流程 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集 在一起进行讨论、交流的活动，而工地上的会议更是各方人员相 互交流，了解进度的重要方式，工地例会则是重中之重。但在具 体操作过程中，往往因各种原因，会议效果达不到预期目的，解 决不了工程中的实际问题，使工地例会失去了应有的作用和意义。 对此，我们梳理了下工地的例会流程，为您总结了这一套例 会参考方案。 1 要明确会议时间、地点、参加人员、会议内容及会议纪律，并按 此严格实施 1) 监理方在工地第一次会议中应与各方确定好工地例会制 度，其中对人员、会议内容、会议纪律须着重说明。例会召开时， 现场参建三方的主要负责人总监、业主方工程部经理、施工单位 项目经理都应到场，同时监理方总监代表或主要现场专业监理工 程师，施工单位的主要技术负责人、质量员、安全员也应到场。 根据议题需要，邀请设计单位、分包单位及其它有关单位的 人员参加。因为个别负责人员平时因工作关系不能常驻工地，不 能全面了解工程情况，而通过参加工地例会，可以直接获悉工程 信息，了解各方关切事宜和立场，以便尽快拍板解决工程实际问 题，项目总监的身体力行将对确保例会的成功召开起到表率作用。 2) 对会议内容的约定是工地例会能否开好的重要一环，其 中对整改落实情况的回顾及对新发现问题的处理措施是必不可少 的。所以总监在主持例会时应逐一进行各项内容的讨论和解决， 提高会议解决实际问题的效果，增加会议对各方的吸引力。 3) 会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。以往在 开工地例会时，我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、 随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程、影响会 议效果的情况。为了杜绝这些现象，建立会议纪律也是必不可少 的。 在有些工程中，业主直接将例会的到会率作为考核施工方项 目经理的指标，将有关规定写入了施工合同。而对于原合同中没 有有关纪律规定的，总监可事先向业主说明建立会议纪律的必要 性，在获得业主同意和授权的情况下，在第一次工地会议时宣布 日后工地例会的会议纪律，并讲明对违反纪律人员的经济处罚措 施。对于制定的规则，各方应严格执行，一视同仁。 2 要掌握工程信息，了解各方关切的存在问题，做好会议准备 1）了解上次会议决定的落实情况，对仍悬而未决的问题分析 原因。 2）认真收集、整理工程进度数据，运用横道图、S 形曲线、 前锋线等适宜的图形比较方法，通过与周、月、总进度计划的比 较，获悉工程实际进度与计划工期的差别;据此分析产生进度偏差 的原因、偏差对后续工作的影响以及调整进度计划的可行措施。 3）通过对例会周期内的工程进行实测实量，利用其具体数据 来反映例会周期内施工质量情况。对收集来的数据，采用排列图 法、因果分析图法、直方图法、控制图法等统计方法，对工程质 量进行静动态的分析，找出影响工程质量的各类因素，并对症下 药，找到解决问题的方法。 4）对材料、构配件和设备供应进场验收情况和试块试件见证 送检情况进行统计分析。 5）了解多种配合施工中遇到的工序衔接、产品保护、施工场 地机械分配使用等矛盾，对矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握， 从工程建设的实际需要出发，确定监理协调的原则立场。 6）掌握现场安全生产、文明施工状况，作业环境防护、施工 机具运行状况、施工人员的安全意识和安全行为等各个环节存在 的问题进行分析，思考解决办法。 对工程款支付及工程变更联系单签证情况进行统计，做好月度工 程款审核、工程变更联系单审核意见的解释准备工作。 7）对施工单位提交的索赔报告进行审核，分析索赔原因，为 合理解决索赔问题做好准备。 8）准备好工程中人员调整名单、通信录、上级主管部门下发 的文件、反映工程状况的统计表等资料：对遗漏报验的工程资料 列好清单。 3 沉稳主持，善于倾听，协调立场，明确措施，恰当表态 1）在涉及检查上次例会议定事项的落实情况时，要着重倾听 有关单位未按时完成事项的原因，以及进一步解决问题的打算： 在完成对有关原因的分析后，确定单个或多个责任人再次落实的 时间，确保问题不落实不放过。这样，才能达到例会的效果，使 各方真正重视例会。 2）由施工单位对上个例会周期内工程的进度、质量、安全情 况进行总结，做出自我分析，表明下一阶段拟采取的改进措施。 监理单位应针对施工单位说明的情况，结合自身的分析，提出自 己的意见。通过敞开讨论有