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工程监理工地会议作业 一、总则 1、建立完善的工地会议制度，是完成监理目标中协调工作的一 种重要形式．监理工程师应通过召开工地会议对项目参建各方的工作 进行协调、检查，并落实下阶段的任务。 2、在工地会议召开前，项目总监应召集有关专业监理工程师做 好会议的准备工作。会议应有一定的议程和主要内容，应对工程项目 管理起到真正的推动。 3、工地会议应定期或视需要不定期由项目总监主持召开，也可 由项目总监委托总监代表、副总监理工程师或专业监理工程师主持召 开。 4、工地会议结束后必须形成会议纪要，有会议参加各方代表签 字确认并由项目总监签发各有关方。会议纪要必须按文档管理制度进 行登记归档(详见本文件资料管理与归档制度)，会议纪要应主要写明： 4.1、会议地点及时间； 4.2、出席者姓名、职务及他们代表的单位； 4.3、会议中讨论事项的主要内容； 4.4、议决事项； 4.5、议决事项由何人在何时执行。 5、工地会议分为第一次工地会议、工程例会、现场协调会、专 题工程例会、项目监理部内部例会五种形式。 二、第一次工地会议 1、会议在工程项目尚未全面展开，开工令下达之前召开； 2、会议召开前，项目总监应确保做好下例准备工作； 2.1、明确工程有关各方的组织机构，人员及职责分工； 2.2、确定协商联络方式和渠道； 2.3、确定监理工程程序，如监理工作流程，监理例会周期、地 点； 2.4、落实业主和驻地监理工程师双方的授权情况； 2.5、依据批准或将要批准的进度计划，明确承包商何时可以开 始进行哪些工程施工，并明确承包商还应对哪些重要或复杂的分项工 程补充详细的进度计划； 2.6、检查承包商的准备情况。 3、会议的主要内容 3.1、互相介绍业主、监理工程师、承包商和分包商的主要管理 人员； 3.2、澄清与工程有关各方的组织，相互之间的关系及联络方式； 3.3、检查承包商的开工准备情况(履约保证金、施工组织设计、 保险、组织、人员、工料等)； 3.4、检查业主的合同履行情况(如资金、投保、移交土地、图纸 等)； 3.5、监理工作准备情况(水准点复核、图纸、职责分工、试验、 通讯、交通工具、水电等)： 3.6、明确监理工作程序： a)下达有关表样，明确上报统计时间； b)下发工程质量验收程序，下发有关表格； c)明确监理工程师与承包商之间信件、文件、报表等传递方法； d)明确经常性工地会议召开的地点、时间、会议议程、出席人员 等： 3.7、明确核签工程开工令所必须满足的条件及时间要求，在满 足下列条件的总监理工程师可审批工程开工下达： a)承包商已证实工地周围环境和情况同投标时相符： b)承包商已得到图纸且设计交底及后续图纸无问题； c)承包商编制的施工组织设计已获批准； d)承包商已取得施工许可，临时占地许可证； e)承包商工程施工准备情况己按要求完成。 4、会议主要参加对象为项目监理部人员、业主方成员和总承包 商的授权代表及主要人员，也可邀请分包商、设计方的授权代表及主 要人员参加。 5、会议通常由业主方主持召开。 三、工地例会 1、在施工过程中，总监理工程师应定期主持召开工地例会。会 议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。 2、工地例会应包括以下主要内容： 2.1 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因； 2.2 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目 标及其落实措施； 2.3 检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进 措施： 2.4 检查工程量核定及工程款支付情况； 2.5 解决需要协调的有关事项； 2.6 其他有关事宜。 3、工程例会由项目监理部成员、业主方代表、承包商代表、分 包商代表，有时也可邀请设计方及其他有关代表参加。 四、现场协调会 1、现场协调会视工程进展具体需要临时召开，主要针对施工过 程中的关键阶段如竣工验收前的装饰、安装及调试阶段所出现的一些 特殊情况； 2、会议主要内容包括：及时分析、通报工程施工进度