办公软件高级实例讲解.pptxVIP

第七单元 办公软件的联合应用文档中插入声音文件。文档中插入声音和视频文件。文档中插入水印。使用外部数据。在各种办公软件间转换文件格式。在文档中创建编辑宏。利用文档大纲创建演示文稿。在文档中插入另一文档。第1页，共28页。 第1题第2页，共28页。 1.文档中插入声音按[样文7-1A]所示，在文件的末尾插入声音文件c:\win2004gjw\ksml3\kswav7-1.mid,替换图标为c:\win2004gjw\ksml3\ksico7-1.ico,设置对象格式为高2.22cm,宽3.55cm，浮于文字上方。激活插入到文档中的声音第一步：光标定位在文档末尾第二步：插入“对象”第3页，共28页。 第三步：选择“由文件创建”第四步：单击“浏览”第五步：选择此项第六步：选择“更改图标”第七步：选择此文件，确定第4页，共28页。 第九步：设置大小第八步：在图标上右击，选择“设置对象格式”第十步：设置版式第5页，共28页。 2.文档中插入水印按样文7-1A所示，在当前文档中创建“信息科学”文字水印，并设置水印格式为华文行楷，小型，红色（半透明），水平。第一步：将光标定位在文档中，“格式“|”背景”|“水印”第6页，共28页。 第二步：进行相应设置，“确定”即可第7页，共28页。 第8页，共28页。 3.使用外部数据在当前文档下方插入c:\win2004gjw\ksml1\kssjb7-1.xls，按照样文7-1B所示，将“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表，再以excel对象的形式粘贴至当前文档的第二页。按照[样文7-1C]所示，将第二页对象中的图表类型改为簇状柱形图，并为图表添加标题。第一步：“插入”|“对象”|“由文件创建”，选择“win2004gjw\ksml1\kssjb7-1.xls”即可。第9页，共28页。 第二步：双击此表，“插入“|”图表”，生成三维蔟状柱形图。效果如图右键，复制此表光标定位在此，“选择性粘贴”选择此项第10页，共28页。 保存当前文档，并重新以web文件类型另寸文档，页面标题为“信息科学技术”。4.在各种办公软件间转换文件格式保存类型为“Web页”,单击“更改标题”，弹出“设置页面标题”对话框在“页面标题”中输入“信息科学技术”即可第11页，共28页。 第5题第12页，共28页。 按样文7-5A所示，以ksmacro1为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体格式为华文行楷，加粗，小四，褐色，行距为固定值18磅，并应用在第一段。1.在文档中创建编辑宏第一步，录制新宏第13页，共28页。 第一步，录制新宏第二步，设置录制宏对话框第14页，共28页。 第三步，设置字体对话框，段落对话框（略）第15页，共28页。 选择第一段，单击“工具”|“宏”|“?宏”，弹出“宏”对话框在对话框中选择KSMLCRO1宏，单击“运行”即可第16页，共28页。 1.在文档中创建编辑宏按照样文7-5A所示，将c:\win2004gjw\ksml1中的模板文件ksdot7.dot中的宏方案newmacros复制到当前文档中，并将宏ksmacro2应用在第二段中。在“宏”对话框中选择“管理器”，在弹出的管理器对话框中，进行如下操作“1.关闭右边原有文件，打开win2004gjw\ksml1中的模板文件ksdot7.dot2.将模板中的宏方案复制到左边的KS7-5.doc中3.按照KSMACRO1宏的应用即可第17页，共28页。 2.文档中插入声音和视频文件按样文7-5A所示，在当前文档的末尾插入视频文件c:\win2004gjw\ksml3\kswmv7-5.wmv,设置对象格式为宽4.13cm，高2.59cm，浮于文字上方。操作步骤类“文档中插入声音”第18页，共28页。 第9题第19页，共28页。 按[样文7-9A]所示，以当前文档大纲结构，在PowerPoint中创建六张幻灯片，并将演示文稿应用设计模板Blends.pot.为所有幻灯片的标题和文本预设从上部飞入的动画效果，并将演示文稿保存在考生文件夹下。1.利用文档大纲创建演示文稿第一步，转换成Powerpoint第20页，共28页。 选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”，在“自定义动画中”将标题和文本设置成从上部飞入即可第21页，共28页。 按样文7-9B所示，将演示文稿C:\Win2004GJW\KSML1\KSICO7-9.PPT插入A7.DOC文档文本“课程介绍”后面，替换图标C:\Win2004GJW\KSML3\KSICO7-9B.ICO，设置对象格式为宽3.92cm、高2.46cm,浮于文字上方。3.在文档中插入另一文档操作步骤类“文档中插入声音”第22页，共28页。 按样文7-10所示，在第四张幻灯片中插入工作表C