Excel与财务会计应用内容介绍.ppt

三、Excel复杂不规则表格格式设计 “不以规矩，不成方圆”，利用Excel表格设计辅助，可准确确定单元格的大小，轻松搞定票据图片尺寸。 准确确定单元格大小的方法：利用Excel厘米参照尺、利用Excel像素表格尺、利用Excel标准网格表、利用Excel厘米-像素尺、利用Excel图片参照尺、利用单元格实测数据、利用图片实测数据。 轻松搞定票据图片尺寸的方法：利用Excel图片参照尺、利用Excel标准网格表、利用自制参照尺、利用Excel厘米参照尺、利用Excel像素表格尺、利用Excel厘米-像素尺、利用票据上的特殊标记、利用普通厘米刻度尺。 第三十一页，共四十三页。 三、Excel复杂不规则表格格式设计 “照葫芦画瓢”式制表 葫芦 瓢 第三十二页，共四十三页。 Excel2007复杂表格设计与财务会计应用 介 绍 [ 上 ] 卞学敏 2010年8月 第一页，共四十三页。 《Excel2007复杂表格设计与财务会计应用》一书，2010年8月由电子工业出版社出版。 第二页，共四十三页。 第三页，共四十三页。 一、Excel应用的“瓶颈” 我们可以很容易的拥有先进的计算机和非常优秀的电子表格软件。 第四页，共四十三页。 但是，我们的工作质量和效率的提高却非常有限！我们的很多工作还在使用很原始的纸、笔、计算器来完成！ 必须进行管理革命！ 一、Excel应用的“瓶颈” 第五页，共四十三页。 一、Excel应用的“瓶颈” 我们很累！计算机却非常非常清闲！ 帮电脑“干活”的活雷锋！ 第六页，共四十三页。 一、Excel应用的“瓶颈” ? 为什么？怎么办？ 第七页，共四十三页。 一、Excel应用的“瓶颈” 原因 第八页，共四十三页。 一、Excel应用的“瓶颈” “不以规矩,不成方圆”，Excel恰恰没有规矩。在默认状况下，Excel的列宽为1、2、3、10、20、30时，其像素数分别为13、21、29、85、165、245；10个1的列宽之和要远大于1个10的列宽 … … 第九页，共四十三页。 一、Excel应用的“瓶颈” 在默认状况下，Excel工作表行高和列宽均为500像素的A1单元格打印输出后并不是一个正方形，其高度为13.30cm，宽度为12.15cm。 行高的“像素” 和列宽的“像素”并不是一个相等的计量单位！ 第十页，共四十三页。 一、Excel应用的“瓶颈” 在Excel2007工作表中插入一张图片，并设置边框线，设置其高度和宽度均为10 cm。打印输出后实测其高度为10.10 cm，宽度为9.27cm。 行高的“厘米” 和列宽的“厘米”不相等！与真正的“厘米”也不相等！ 第十一页，共四十三页。 一、Excel应用的“瓶颈” 各种资料和网络媒体介绍的Excel使用技巧尽管很多，但这些技巧几乎都是数据处理方面的，对于设计表格格式的技巧几乎没有。 表格格式设计技巧的匮乏，使我们很难设计出满足管理工作需要的、可媲美专业排版的、各种各样的复杂不规则表格，以及多种Excel制作和应用。 表格格式设计技巧匮乏！ 第十二页，共四十三页。 1 Excel应用的“瓶颈” 每个人从幼儿园、小学、初中、高中，语文学习十几年，学的几乎都是范文，由范文指导我们如何写作，而不是把字典从前到后学一遍。 介绍Excel知识的书籍很多，大多数是“字典式”讲解Excel各种功能和操作；具有全面设计的、实用的、完整的表格设计范例的书籍极少。更有甚者有的书在误导读者。 缺少全面、实用、完整的范例！ 第十三页，共四十三页。 1 Excel应用的“瓶颈” 对策 1、独创的六种表格设计辅助工具； 2、“照葫芦画瓢”和小网格式制表方法； 3、独创的票据套打模板的设计方法； 4、表格格式设计、应用函数的公式设置、数据有效性设计等表格的全面设计 ； 5、对比分析和因素分析“数字转文本”的实现； 6、表格设计和VBA的完美结合。 第十四页，共四十三页。 1 Excel应用的“瓶颈” 通过本书的学习，用本书提供方法处理工作中的问题，最大限度的把工作分配给计算机，在提高工作质量的情况下提高工作效率！让我们远离加班，“享受工作！” 享受工作！ 目的 第十五页，共四十三页。 一、Excel应用的“瓶颈” 特点 1、简单：面向普通读者，通过简单操作，就可学习掌握。很多表格可直接使用，略加修改应用更广泛，让普通读者也能设计出满足自己管理工作需要的、可媲美专业排版的表格。可以说是“鱼”、“渔”兼授的“屠猪术”。 第十六页