活动方案之办公室搬迁工作方案.pdfVIP

【篇一：企业办公室搬家方案】 企业办公室搬家方案 办公楼搬家时间紧而任务重，为了企业的全局利益，提早做好各项 准备工作，保证职工能顺利地入住新办公楼，特拟订以下搬家方案。 一、建立搬家工作领导小组： 总协调： 成员： 职责： 1．组织企业搬家的全面工作； 2 ．议论制定企业搬家的工作方案并组织实行； 3 ．协调搬家工作中出现的矛盾和问题； 4 ．领导小构成员要对各自部门的搬家工作负责。 二、搬家方式：雇用迁居企业进行搬运 三、搬家的详细工作： 1．准备工作： 2012 年 1 月 29 日——搬家前一天 （１）依据平面图布局，初步取出对企业领导、各部门办公室的分 派计划。 （２）组织小构成员到新址进行实质场所观察，确立企业领导、各 部门办公室地点（须知足此后部门扩展需求），及分给金控投资企 业的办公室地点。 （３）确立企业现有办公家具在新办公地的摆放地点。 （４）确立需购买办公家具的种类、数目及摆放地点，联系固定供 给商报价，比选确立供给商后签署购货协议，赶快达成家具购买， 并放至新办公地相应地点。 （５）确立搬家的详细时间，并通知华昌物业、博捷企业（确立其 工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等 事项。 （６）联系迁居企业，商订价钱后签署相应协议。 （７）参照平面图对新址的各部门工作点进行一致编号、家具陈设 规划、粘贴表记、对新址进行场所和装饰保护等； （８）其余事项：搬家物品准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、 锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）； 2 ．搬家实行：待定 1 / 11 （1）各部门搬家工作需依据 “独立自主，以本部门搬家为主 ”原则； （2）详细搬家工作： 第一，综合部为领导及各部门发放搬家包装所需纸箱、标签贴等打 包工具。 第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬家物品进行打包， 并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品 的认领判定工作，特别是重要文件柜必定要做好认领工作，同时在 认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物 品由综合部一致组织搬运。 第三，在搬家过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程追踪， 在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需 组织人员做好追踪工作。 第四，职工个人重要物品建议由自己自行搬运到新办公大楼。 第五，各部门职工的电脑、打印机等电器，综合部安排一致除尘， 并由各部门职工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调企业 及职工个人车辆进行搬运，而后由博捷企业一致安装。 第六，搬家部门将本部门全部物品搬运新办公楼后，要依据早先确 立的地点摆放，职工物品需摆放在指定办公地点，并赶快将个人的 办公物品和文件资料整理摆放齐整。 第七，企业领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公 家具进行拆卸和保护性包装，保证有关物品在搬运过程中无损。 （3）搬家次序： 搬家次序挨次为：企业领导、综合部、项目部。 四、搬家注意事项及要求： 1．搬家工作原则要求企业全部职工都参加，全部参加搬家 人员要准时到位、仔细负责。 2．各部门提早办理不要的物品，对部门重要文件资料要早先做好整 理及归档，电子资料须做好数据备份。全部与企业有关的纸质、电 子资料一律不同意抛弃，关于需要销毁的需做好登记，经部门负责 人署名确认后，在风控部监察下一致销毁。 3．搬家完成后，各部门的搬家小构成员负责检查原办公室设备能否 完满，能否有应搬而未搬的物品、裁减桌、柜中能否清空等，关好 门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城企业撤 消全部职工原办公室的门禁权限。 【篇二：办公室搬家方案】 2 / 11 办公室搬家方案（草稿） 为保证作业区机关办公室能顺利搬家至二楼会议室，且在搬入会议 室后能快速进入正常办公状态，现拟订一下工作计划： 一、 指导思想 1、一致搬家原则。亲密联系作业区机关工作实质，一致部署、一致 行动，保证搬家工作安全、有序、文明、和睦； 2、准时搬家原则。搬家工作分批次进行，保证按计划时间节点达成 搬家； 3、听从全局原则。各组室在搬家过程中要听从作业区整体安排，独 立自主，以本组室搬家为主，充足