商务接待方案最新.pdf

有关商务接待方案 一、总则 1、目的 商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分，为使公司商务接待工 作规范有序，塑造统一的对外形象，合理控制接待费用，特制定本方案。 2、适用范围 本方案适用于公司所有的商务接待活动，包括公司及所属各部门，以及各子、 分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排 工作。 3、接待责任单位 公司的一般商务接待活动由行政部负责实施，各相关部门配合。遇到重大接 待工作和活动，可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作，有关部 门要积极主动配合。行政部应以本方案为模板，结合公司的接待制度，制定每一 项具体的接待方案并组织实施。 二、接待准备工作 （一）了解接待对象的情况 接待对象情况表 （二）制订接待计划 一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。负责接 待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。 1、接待规格 接待规格是指接待工作的具体标准，其基本内容包括接待规模的大小，主要 陪同人员职务高低以及接待费用的多少等，一般分为高格接待、对等接待和低格 接待三种形