生物制药公司科研经费的财务管理及核算以A生物制药公司为例.pdf

生物制药公司科研经费的财务管理及核算——以A生物制药 公司为例 王常青;游嘉 【摘要】生物制品行业作为国家战略性新兴产业,研发与创新是企业生存的基础,是 获得长期稳定利润的重要条件.文章分析了生物制药公司科研经费管理中存在的问 题及难点,并提出了解决对策. 【期刊名称】《财会研究》 【年(卷),期】2018(000)012 【总页数】3页(P54-56) 【关键词】生物;科研经费;难点对策 【作者】王常青;游嘉 【作者单位】兰州生物制品研究所有限责任公司;兰州生物制品研究所有限责任公 司 【正文语种】中文 【中图分类】F235 A生物制药公司（以下简称A公司）始建于1934年，是我国历史最悠久的生物 制药企业之一。主要从事生物制品（疫苗、抗毒素、血液制品、诊断试剂等）的研 发和生产，是国家生物制品行业的骨干企业。公司现有科研人员100多名，设有 6个专业研究室，1个中试研究室、两个国家级菌种保藏中心。累计获得省部级以 上科技奖励近100项。改革开放以来，公司科研成果丰硕，累计获得省部级以上 科技奖励近100项。科研成果的产业化，不仅产生了良好的经济效益，同时也有 力提升了我国生物技术产业水平。 一、A公司科研经费统一管理前存在的问题 在实际工作中，科研财务管理可以分为科研预算管理、科研支出管理及科研验收管 理。下面就日常工作中遇到的难点及解决方法进行分析总结。 （一）科研经费的预算管理 一般来说，科研项目在申报时就必须填写预算，之后经费的使用必须严格依照预算 支出。但在预算编报上存在着两方面的问题：第一，填写预算申报表的科研人员并 非专职财务人员，对于经费的预算和分配没有清晰的概念，对于财务数字也不是特 别敏感，所以很多时候做不到非常精确，例如说材料费、燃动费等的编制。第二， 在项目的进展过程也就是执行预算的过程中，科学研究的复杂性决定了课题组的研 究方法、研究方向有可能随着项目的进展而随时做出调整，导致实际状况与之前预 计的状况差别较大，因此实际支出与预算支出也必然无法一致。 在实际工作中预算执行问题主要存在有预算无支出，有支出无预算以及超预算等情 况。有预算无支出的，一般出现在研究计划发生变化的情况下，某些项目不再需要 发生，同时也就会出现其他项目无预算有支出或是超预算的情况。有支出无预算和 超预算的另一个发生原因是申报预算时对必要的支出估计不足。例如，课题在结题 财务验收时经费的使用无法与之前所做的预算完全匹配，比如预算做了很大一笔试 验外协费，但由于课题进度未能达到同一时点做预算时预估的进度或是研究方向做 出调整而无法发生，反而材料费因为研究需要超支较多。这些都表明了项目申报时 的预算编制的不准确，与实际需要不相符。 （二）科研经费的支出管理 统一管理前的科研核算中，A公司并未设置专门负责科研财务核算的岗位，无精细 化的管理，如经费支出未区分国拨、自筹。由于历史条件的限制导致在统计课题经 费支出或是在课题结题财务验收时会不同程度地增加工作难度，降低工作效率。 （三）科研经费的财务验收管理 随着国家对科研经费监督检查越来越频繁，对课题财务验收的标准也越来越严格。 有些国家的重大专项课题可能要迎接不止一次的财务验收审计。有些课题负责人对 于项目的财务验收没有一个全面的认识，在日常科研管理过程中，与财务人员沟通 很少，对所花经费没有一个清楚的了解，在课题需要决算审计时才开始预算对照， 找财务要经费支出情况以及申请调账，这些平常不做沟通不查账的习惯导致验收时 填数不准确的情况时有发生，预算的严肃性得不到保证。另外，国家对科研的中期 审查和经费审计已经常态化，每次审计都需要复印大量的原始财务凭证，提交财务 决算，审批加盖单位公章，重复的工作流程增加了科研部门和财务部门不必要的工 作量，降低了财务配合验收的效率。 二、A公司改进科研财务管理的目标及总体思路 近几年来，随着A公司的上级单位对科研经费的重视程度不断加大，对科研经费 管理力度的加强。为规范公司科研经费财务管理，根据国家近几年科研经费管理的 新政策，结合上级单位关于科研经费管理的相关文件，出台了《A公司科研经费财 务管理制度》。该制度全方位地涉及到科研经费预算、经费使用、经费核算、课题 结题、国拨资金管理等财务科研经费管理的诸多要点，对完善企业的内部控制起到 了重要的指导作用。 为提升信息化的质量，明细核算的程序化，A公司的上级单位统一使用了 ERP系 统。该系统是用科研订单实现对科研课题的财务核算，每一个订单组都对应了相应 的课题，而与科研有关的所有费