公共关系写作.ppt

第六十一页，共一百二十二页。 第六十二页，共一百二十二页。 第六十三页，共一百二十二页。 概念：公关请柬又称柬帖、帖子等。它是公关活动中代表组织邀请各类公众出席各种会议、庆典及其社交活动的一种特殊的通知书或邀请函。 作用：公关礼仪的需要；提醒和备忘。 （二）请柬 第六十四页，共一百二十二页。 种类 从形式角度可分为卡片式、折叠式、竖式与横式 从内容角度可分为喜庆帖、丧葬帖、日常应酬柬帖、礼帖与谢帖 （二）请柬 中式与西式 第六十五页，共一百二十二页。 柬帖的写作要求： 柬帖的纸张 纸张质地良好，色彩要适合一定的文化氛图。各类庆典的请柬一般应以暖色调为主；座谈会、茶话会、研讨会、文化名人的纪念会应求较雅致的色调。 柬帖的版面设计 版面设计应精巧，富于艺术性；撰写格式灵活多样，可以分为印刷和手写两种，但字体均应大方、和谐、醒目，并配饰适当的图案。 （二）请柬 第六十六页，共一百二十二页。 柬帖的语言 语言要求能体现出恭敬、热情的态度，用语尽可能简洁、通达、儒雅。 （二）请柬 第六十七页，共一百二十二页。 柬帖的写作格式： 标题：一般是在柬帖的封面上醒目而大方地书写“请柬”二字； 称谓：在柬帖内顶格书写被邀组织或个人的名称； 正文：另起一行写明邀请参加活动的具体内容、时间、地点及出席要求； 结尾：一般写上“恭候莅临”、“敬请光临指导”等语。 落款：填写发出邀请的单位或个人的名称，较正规的柬帖尚须用印盖章以示郑重。 （二）请柬 第六十八页，共一百二十二页。 请柬的封面与内页 第56届全国电子产品展销会 暨2000年（上海）国际消费电子展开幕仪式 请 柬 第六十九页，共一百二十二页。 请 柬 尊敬的XX先生/女士/小姐： 第56届全国电子产品展销会暨2000年（上海） 国际消费电子展开幕仪式定于2000年10月25日（星期 三）上午9：30在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝 路78号）举行。诚邀您届时莅临指导。 第56届全国电子产品展销会组委会 2010年10月（11日） （敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室签到） 第七十页，共一百二十二页。 请 柬 诚邀您出席第56届全国电子产品展销会 暨2000年（上海）国际消费电子展 开 幕 仪 式 时间：2000年10月25日（星期三） 上午9：30 地点：上海市漕宝路78号 上海光大会展中心东馆 第56届全国电子产品展销会组委会 2000年10月（11日） （敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室签到） 第七十一页，共一百二十二页。 修改： 请 柬 兹定于十月八日下午二时三十分在人民西路69号 公司总部会议室举行庆祝公司成立一周年座谈会， 会后在草木餐厅举行招待宴会。敬请光临指导 　 昆明飞熊多媒体有限责任公司 　　会议地址：×××× 　　宴会地址：×××× 第七十二页，共一百二十二页。 注意事项： 签到 着装 资料或礼品的领取 请柬的使用与保存 附交通示意图 （二）请柬 第七十三页，共一百二十二页。 聘书有两种，一是聘请书，一是聘任书。聘请书具有临时性的特点；聘任书却具有时间上的相对稳定性。 （三）聘书 第七十四页，共一百二十二页。 聘书的作用 第一，使用聘书显得郑重、正式，既可显示出社会组织工作的严谨规范，又可体现组织对内、外人才的敬重和渴求。 第二，使用聘书，可利用书面文字明确规定组织积受聘人之间的关系、义务和职责、具有一定的法定效用。 第三，使用聘书，有利于组织人事工作透明度的增强，有益于公平竞争原则的实施。 （三）聘书 第七十五页，共一百二十二页。 聘书的写法 位居聘书首行正中位置的“聘请书”或“聘任书”字样，可以标明，亦可省略。 被聘者的姓名及称称谓，可以在开首顶格书写，也可以在正文中合适的位置上书写。 在正文部分，聘请书一般是写聘请原因、被聘人所承担的具体工作及起止时间；聘任书除以上三项内容外，尚可以写一点对被聘者的希望和要求。