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物业管理进退场交接方案
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进退场交接方案 1
若我公司有幸中标,为了顺利地进行 XX 的物业交接验收,我司制定了以下交接计划。
一、 交接范围
管理范围内的房屋、设施、设备、停车场、绿化及资料。二、 交接分类
A、设备 B、物业 C、资料
三、 交接日期:拟于 XX 年 X 月 X 起正式分批进行交接四、 参加交接人员
A、业主方面有关人员 B、XX 物业公司 C、原物业服务单位五、 交接计划
XX 物业公司参加人员及具体负责接收工作。总指挥: 交接组组长: 组员:
具体工作:负责设备交接验收
配电室 热力站 生活水泵 消防系统 闭路电视系统电梯 弱电系统
具体工作:负责物业交接验收
综合办公楼 人防出口 生产区 土建工程 装饰工程 停车场 绿化 钥匙交接
具体工作:负责资料交接验收
1、土建施工资料:含消检合格证、电检合格证、开工许可证、施工许可证、立项批文、土建、电、消防、水、风、热、煤气、弱电等。
2、设备资料:含配电室(变压器、开关柜、电容柜、计量柜);中央空调、电梯、热力站、消防系统(消防泵、喷淋、烟感、消防栓);给排水系统、闭路电视、监控系统、弱电系统(电话、电视、网络)。
六、交接进度: 根据交接的实际情况,争取在 XX 交接完毕。
进退场交接方案 2
公司进场,以安全平稳渡过、无缝对接为前提。按照招标文件的要求,并按照政府规定为员工缴纳养老、医疗等保险。
物业接管工作安排A、成立接管小组
由物业公司在物业接管前组织企业管理和清洁、安保、工程等部门有关人员前往现场,对接管工作中所涉及问题等进行考察。在此基础上,提交公司或经理办公室会议讨论确认,并制定接管工作方案,在公司领导下成立接管小组。
物业接管中的工作
A、组成联合接管小组,商定接管注意事项和正式交接日期:
管理处验收、接管小组主动与原物业公司联系,协商物业交班问题,及时将协商情况汇报给甲方。由甲方和物业公司二方共同组成联合交接小组,指定接管方案,同意接班标准,商定接管注意事项和接班日期。
B、全面接管:
接管时须有甲方方面委托乙方代为接班后与甲方和原物业公司三方共同参加,逐项进行验收,填写记录单,每份验收记录单上应有三方人员的签名,验收记录单一式三 份,三方各执一份。对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接上方在清单上签 字;对不合格的项目,注明存在的问题,提交甲方,限期整改,整改项目须经复验,合格后方可接受,物业公司将接受清单交管理处保存。
甲方把物业的各项资料全书交割物业管理处,做好移交工作的相关登记、签字手续。
、物业验收、接管后的工作: A、已接受项目的管理
管理处从接管签字起,即组织人力对建筑物进行保护,防止破坏,同时,组织人员对接管项目进行清洁和环境整理。认真清点、检查、复核办公区的有关物品,发现问题及时登记、反映、整改。
B、拟定大楼设备中不完善方面的改善建议,并与有关方面联系实施
各项工作执行企业的品质方针和目标,以及 ISO9001 品质体系标准,为贵单位创造清洁、优美、舒适、方便的办公环境。
改善建议包括但不限于以下几方面: a.标识系统完善; b.消防疏散指示图; c.楼层垃圾桶的摆放位置合理。
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