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颁发部门
用户接见制度
接收部门
见效日期
管理标准质量
拟定人
拟定日期
文件编号
审察人
审察日期
文件页数
共2页
赞同人
赞同日期
发散部门
1目的
本制度规定了进行产质量量追踪的用户接见方法,使药品信息及时反响,保障药质量量。
范围
适用于本厂生产产品的用户接见过程。
责任
质监科、销售科、生产科有关人员。
内容
1用户接见应如期睁开,市内用户上门接见,市外用户函电征询或利用会议会商
等方式,用户接见由本厂质监科会同药品销售科进行。
2用户接见内容,应围绕产质量量和售后服务质量进行,由质监科负责建立产品
质量用户接见单,广泛收集用户建议。
3每次接见应早先与药品销售科沟通,做好充分准备,明确接见目的,拟定检查
大纲,组织好接见人员,侧重工作收效,并做好接见记录,建立用户接见工作
档案。
4对在接见过程中用户反响和提出的问题必定追踪认识,研究纠正和预防措施,做到件件有交代,桩桩有答复。
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第2页/共2页
5对于顾客投诉,如属一般投诉由质监科把顾客建议转到厂内有关部门,并由其组织开会谈论,订出改进措施,质监科检查落实情况;如属重要投诉由质监科组织召开有关人员会议谈论,并视情况严重程度决定可否发出“纠正和预防措施报告”,并督查限时整改。
4.6如期将用户建议综合、汇总、存档并反响给有关部门。
5记录
记录名称
用户接见建议办理单
保存部门
质监科、销售科
保存时间
三年
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