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清算管理办法(试行稿)
第一章 总则
第一条 为规范公司房地产项目清算管理,及时清算竣工项
目及注销项目公司,特制订本办法。
第二条 本办法适应于股份公司控股的房地产开发公司;合
营公司、联营公司可参照执行。合作公司项目符合以下情况的,亦
适用本办法:
1、项目已全部完工,取得全部竣工手续,获取竣工验收备案
表;
2 、开发主体为单个项目运作的项目公司,未来也不作为获取
项目的法人主体。
3 、我方计划退出的项目或公司。
第三条 项目(分期)满足 85% 以上建筑面积完成竣工验收备
案手续的条件时,应依据销售合同等及时进行欠款催收、产权面积
测量与产权证办理、物业交付等开发后期工作,项目或分期满足
85% 以上建筑面积完成竣工验收备案手续的条件时,应着手进行产
成品清理、经济效益分析、项目后评估等清算准备工作。
第四条 项目清算工作主要包括:土地增值税清算、所得税
清算、项目退出(合作项目)、项目公司注销(如需要)等。
第五条 项目(或分期)全部完工,完成竣工手续并取得竣
工备案表的,应启动清算工作(建筑面积在 30 万平方米以上的项
目,应尽量按照分期进行清算)。个别零星的独立物业、不计划随项
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清算管理办法(试行稿)
目主体同期交付的物业,可根据投资计划安排竣工备案节点,暂不
纳入本次清算工作。
第二章 职责分工
第六条 平台公司为竣工后续工作、项目清算工作的主要负
责单位。
第七条 项目达到清算准备工作条件时,平台公司应立即成
立清算工作小组,按照进度进行清算准备工作,达到清算条件时及
时启动清算工作。
第八条 清算工作小组组长原则上由平台公司总经理担任,
负责统筹整体工作;清算工作小组成员由平台公司的工程部、预决
算部、营销部、财务部、开发部(含产权部或产权事务岗)、客服
部、资产管理部门(由平台公司指定管理留存物业的部门)、物业公
司组成,具体工作负责人经各部门负责人指定,经总经理办公会通
过。
第九条 计划部为负责统筹清算准备及清算计划,控制工作
进度,协调跨部门相关事宜。财务部负责具体清算工作的开展。其
余各部门按照第三章、第四章要求,具体负责各自职能工作。
第十条 股份公司投资管理中心、财务管理中心与成本管理
中心是竣工后续与项目清算工作的统筹协调部门,负责清算相关工
作的指导、审核与协助。
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清算管理办法(试行稿)
第三章 清算准备
第一节 工程款结算
第十一条 项目满足本办法第三条所述条件后,应由项目所属
公司预决算部牵头,计划部协助整理项目的全部工程合同并完成工
程合同结算计划。
第十二条 根据结算计划,由工程部和预决算部完成工程竣工
结算信息整理。全部结算工作完成后,填写《工程合同结算执行情
况表》(表格 Q/POLY TZ3005-2014/B1)上报股份公司投资管理中
心、成本管理中心备案。
第十三条 工程结算应严格遵照《保利房地产(集团)股份
有限公司工程预结算管理规定》执行,在项目取得竣工验收备案表
6 个月内完成。因特殊情况未能按时完成结算的,由预决算部确定
结算难点和后期所需的时间,经所属公司总经理办公会批准后,视
具体情况可延期一个月。上述结算计划调整的情况及原因,应报本
级成本管理中心备案,并应完整地反映到《工程合同结算执行情况
表》中。
第二节 欠款催收
第十四条 在日常欠款催收工作的基础上,项目满足第三条所
述条件后,由财务部牵头,营销部配合清理项目房款欠款情况填写
《房款欠款明细表》(表
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