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贸易公司费用管理规定 Document serial number 【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】 费用管理制度 第一条 为规范山谷蓝公司费用管理，科学合理地安排费用支出，节约 费用，降低费用水平，特制定本制度。 第二条 本制度所指费用，包括销售费用、市场费用、管理费用和财务 费用。 销售费用是指直接与销售相关的各种费用，包括各办事处的公用费用、各 办事处的公关活动支出、交际应酬费、销售代表个人发生的差旅、住宿、邮电 等费用； 市场费用是指进行市场推广活动发生的费用，包括全国性市场推广活动费 用(赞助全国性学术会议、参加全国性展览会、专业杂志推广、全国性市场与 产品调研等费用)、地区性市场推广活动费用(地区组织产品介绍会、医生培 训班、赞助地区会议、地区杂志等费用)、市场人员个人费用(主要为差旅住 宿费)。 管理费用指行政后勤部门(财务部、商务部、人事行政部)为管理和组织 企业经营活动而发生的各项费用支出，包括管理人员工资、保险费用，公司房 租费用、培训费用、业务招待费、邮电费等。 财务费用指公司为筹集资金而发生的各项费用，包括公司的利息支出、 汇兑损失、金 融机构手续费及筹资发生的其他费用等。 第三条 费用管理实行不同费用项目归口不同部门进行管理。 公司各部门的办公用品、 工资、保险、培训费用、 房租、物业费由人事行 政部统一归口管理； 以上所列范围外的销售费用由销售部统一归口管理； 以上所列范围外的市场费用由市场部统一归口管理； 以上所列范围外的管理费用由管理各部门在预算范围内管理使用； 财务费用由财务部统一归口管理。 第四条 费用预算的制定和审批程序。 费用预算采取自上而下、 自下而上的方法制定。 公司总部根据费用预算上年执行情况进行分析，并结合本年战略目标与销 售预算来下达公司总体费用预算。 统一归口管理的费用由归口管理部门制定该项费用的总预算。各部门或办 事处将本部门或办事处的预算上报至统一归口管理的部门，由该部门的总监审 核签字后，报总经理审批后交财务部监督执行。 其他费用由各部门或各办事处上报至财务部，由财务部汇总统计后报总经 理审批再交财务部监督执行。 第五条 费用审核与控制： (1) 各部门或办事处须严格遵守各项费用开支标准与本部门预 算，在控制标准与预算范围内支出费用，各办事处经理和各部门经理负责 对本办事处或本部门的费用进行控制，财务部负责对各办事处及各部门的 费用预算执行情况进行控制。 (2) 费用报销期限 各部门或办事处支出费用后须在一个月内报销，年底费用在结账截 止日前发生的费用须在截止日前报销，不得推延至下一年。 (3) 费用报销单据要求 员工需报销费用时，先填写费用报销单，注明费用用途，报销时员 工还须附上活动审批文件。 各办事处费用报销须先填写费用支出报告：个人费用由销售代表填 写费用支出报告，注明日期与费用项目，公用费用由销售秘书填写费用支 出报告，经地区经理审核后， 每周由销售秘书统一汇总寄至总部财务部 门。 (4) 报销程序 员工报销时，将报销单据交由直属经理审批， 按各项费用的审批程 序审批结束后，交财务经理审核， 若为预算内费用，财务部直接支付；若 超出预算由财务部返回给直属经理；由直属经理交直属总监审核， 直属总 监再交财务总监审核，总经理审批，总经理审批后交与财务部付款。 (5) 费用执行反馈 财务部每月提供费用执行情况表，按照费用预算项目进行统计，并 对有关事项作出分析与说明，交与各部门总监及总经理。 第六条 费用控制的考核 费用控制情况将作为业务人员和中高层管理人员考核的重要指标之一，具 体办法参见《考评管理制度》。 附 附： 费用管理流程图 申 申请 人 直属 经理 直属 总监 财务 经理 财务 总监 总经 理 出纳 会计 填写费 用 报销单 活动 情况总 审核 预算内 N 审 审核 Y Y 审 审批 借款 报销 Y 登记 核销借款 付款 N 做费用 账务处