供应商道德规范和商业行为准则.doc

供应商道德规范和商业行为准则 第一部分 序言 《供应商道德规范和商业行为准则》（以下简称《准则》）是共同遵守的规则，是规范XXXXXX公司（以下简称“XX公司”）与供应商合作的基本原则。尽管我们与供应商的文化传统、习惯做法、价值观有所差异，但以下是我们在合作过程中所必须遵守的。? 《准则》适用于XX公司的所有供应商，以及XX公司供应商在全球范围内的所有雇员，或者为XX公司供应商提供服务的所有人员。XX公司要求您无论在何地开展业务，必须遵守适用于您所从事业务的所有法律法规，以及本准则。 XX公司有权随时对《准则》内容进行更新，并以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真）通知供应商。如果您不接受修改后的《准则》内容，应当立即与XX公司沟通协商，避免双方业务合作中产生不必要的纠纷。 第二部分 供应商关系 我们寻求与供应商的持久合作,达致相互信赖以及相互尊重的文化理念。我们与供应商的关系是基于公平和诚信。供应商也要把公平和诚信的原则贯彻到与其自身相关联的各方----诸如员工、合作第三方等。例如,贿赂行为或者隐瞒利益相关方的存在都将违背公平和诚信的原则。? 第三部分 合规要求 “合规”不单指遵守法律法规，还意味着在业务合作中能够意识到您所承担的道德责任，并履行这些责任。如果当地法律比本准则宽松，即使您的行为根据当地法律是合法的，也必须遵守本准则。但是，如果当地法律比本准则具有更强的限制性，则您必须始终至少遵守当地法律。????? XX公司与所有供应商的业务往来都是公开而坦诚的，并力争与供应商之间建立互惠互利的关系。XX公司希望您能遵守较高的道德标准，避免参与任何不适当的活动。 第四部分 法律适用及争议解决 《准则》受中华人民共和国法律法规约束并按其解释，而不适用国际冲突法规范。因《准则》引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商，如协商不成，双方均有权向XX公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。 第五部分 供应商用工条件 除了我们要求供应商要把公平和诚信的原则贯彻到与之相关联的各方，同时我们对用工条件也有特别的要求。我们只与那些在薪酬、福利与工作条件等各方面公平、合法地对待自己雇员的业务伙伴进行业务往来。供应商应尊重雇员，在用工时应当符合当地法律法规对于人身权利、劳动关系的相关规定，保障雇员的合法权益。例如，不得强迫用工、就业歧视。 第六部分 供应商的环保责任 对于发展中国家而言，环境保护是一个复杂的课题。我们有责任有义务共同努力，不断提高环境保护的定位和层次。 第七部分 知识产权和保密责任 一、义务内容 我们将按照知识产权保护相关法律法规的规定行事，同样我们要求供应商也如此。我们要尊重合作方以及所涉第三方的知识产权。未尽书面许可，不得传输、发布、使用或披露合作方及所涉第三方的知识产权。 我们有责任保护合作双方以及所涉第三方的商业秘密和机密信息，必须确保商业秘密和机密信息的安全，不得传输、发布、使用或披露，除非获得合作方或所涉第三方的授权。保密内容包括但不限于：合作过程中提供给接收方的商业秘密、技术、研究成果、商业计划、客户信息、财务数据、合同条款等。 二、违约责任 上述知识产权和保密责任不因合作关系的结束而解除，若在合作中或合作结束后发生侵犯知识产权、商业秘密、机密信息的行为，受损方有权要求侵权方承担违约责任，赔偿受损方因此遭受的全部损失。 第八部分 公平、诚信合作 一、义务内容 为了保障供应商与XX公司在业务往来中的合法权益，充分体现公平、公正、廉洁、诚信合作的精神，XX公司愿与供应商共同抵制商业贿赂和不正当竞争，反对商业欺诈，构筑和谐的合作关系。 XX公司对业务人员进行经常性的廉洁诚信教育，要求其建立良好的职业操守和从业行为。 XX公司现要求供应商不得以任何方式贿赂XX公司员工（在职或离职），贿赂行为包括但不限于：馈赠现金、有价证券、贵重物品等；组织旅游；组织高消费娱乐。若供应商对XX公司的索贿行为不拒绝、不申报，并满足其要求的，则该行为应视同供应商的贿赂行为。 供应商应按XX公司的要求主动申报与XX公司是否存在关联供应商关系（满足如下条件之一即为“关联供应商”）：1、XX公司现职员工或其主要亲属是供应商的直接投资者；2、XX公司现职员工，在供应商兼任职务；3、XX公司现职员工的主要亲属，在供应商工作或者任职；4、XX公司离职员工成为供应商的直接投资者以及到供应商工作或者任职。 供应商在参与XX公司项目投标时，主动申报供应商与XX公司在职或离职员工之间是否存在关联关系，包括但不限于主要亲属关系。 供应商在参与XX公司项目投标时，主动申报供应商与参与投标的其他主体之间是否存在关联关系。“关联关系”是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系，以及可能导致利益转移的其他关