学校档案借阅利用制度.docxVIP

学校档案借阅利用制度一、学校各单位工作人员因工作需要查阅档案，应按要 求填写《查、借阅档案申请单》（信息管理平台?OA管理.我 的模板），经申请单位负责人、归档部门负责人及档案馆馆 长批准，方可查阅。 二、档案利用者对所查、借阅的档案要妥善保管；阅读案卷时严禁吸烟、拆卷、抽（加）页、涂改、 案卷时严禁吸烟、拆卷、抽（加）页、涂改、 案卷时严禁吸烟、拆卷、抽（加）页、涂改、划、污损、批注、私自摘抄、私自拍摄等，保证档案安全。违者按国家有 关规定给予处罚。 案卷时严禁吸烟、拆卷、抽（加）页、涂改、 划、污损、批 三、档案一般不外借。本校工作人员确因工作需要借出 档案时，必须严格履行档案借阅手续。利用者对所借档案文 件、技术图纸、照片、实物等必须妥善保管，及时归还。归 还档案时，要当面核查清楚，并做好归档登记。档案借出时 间不得超出15天，不得转借。 I、档案馆出具的复印件，经档案工作人员核对无误,加盖公章，方能生效。 五、档案馆对查（借）阅情况做好登记，及时统计汇总利 用情况，并对借出档案进行定期清缴。