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四、结束语和落款 函的常用结束语 去函有“特此商洽，盼复”“ 特此函达，请复”“请予协助”“请予审批”“请予批准”“特此函告”等；复函有“特此函复”“ 此复”等。 落款 落款由署名和成文日期组成。 第三十页，共四十六页。 函 函的适用范围 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复 问题，请示批准和答复批准事项。 函的特点： 1、使用范围广。是不相隶属机关之间的公务活动中比较简便灵活、使用范围广、使用频率高的文种。 2、是平行文，对制发公文主体各主送单位限制少。 3、函的形式多样，内容一般是一文一事。 函的一般性结构 关于×××××的函 ××××××： ×××××（发函的目的，原由）， ×××××（要求对方做什么）。 妥否，请函复。 ×××××× ××××年××月××日 第三十一页，共四十六页。 函 安徽海螺集团总经理办公室 安海办函字〔2009〕2号 关于×××××××的函 ××××××: ××××××××××× ××××××××××。 特此商洽，盼予函复。 ××××年××月××日 安徽海螺水泥股份公司总经理办公室 海股办函字〔2009〕2号 关于×××××××的复函 ××××××: 你单位《×××××》收悉，现函复如下： ××××××××××× ××××××××××。 此复 ××××年××月××日 第三十二页，共四十六页。 批复的写法 　批复的结构一般标题、主送机关、正文、成文日 期和生效标识四部分组成。 　　一、标题 　　１．完全式公文标题 　　关于**海螺试生产报告的批复 　　２．针对式标题 　　关于同意**海螺设立**机构的批复 　　二、主送机关 　　请示的发文机关 第三十三页，共四十六页。 * * 常用公文写作培训教程 集 团 总 经 办二00九年十二月十日 第一页，共四十六页。 第一节： 公文的概述 第二节： 常用公文的写法 1、通知的写法 2、通报的写法 3、报告的写法 4、请示的写法 5、函的写法 6、批复的写法 7、会议纪要的写法 8、总结的写法 9、调查报告的写法 10、行政公文常用语言 第二页，共四十六页。 第一节： 公文的概述 公文 ,是国家机关及其他组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用和规范格式的文件材料,是办理公务的主要工具。 公文的种类 命令（令） 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复件 意见 函 会议纪要 第三页，共四十六页。 报告:适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关的请示事项。 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第四页，共四十六页。 决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。 通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通知:适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 第五页，共四十六页。 公文的功能 ◎ 法定功能。公文是发布法律、法规、规章制度及规范性文件的有效格式。 ◎指导功能。公文是上级机关对下级进行指导工作的重要手段。 ◎沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系的桥 梁纽带。 ◎宣教功能。公文是宣传教育干部的权威性材 料。 ◎凭证功能。公文是社会活动的真实纪录。 第六页，共四十六页。 第二节： 常用公文的写法 一、通知的种类： 1、指示性通知（工作通知、布置性通知、规定性通知） 发布类通知 2、颁转性通知 转发上级机关和不相隶属机关的公文 转发类通知