会议管理制度范文20篇.docxVIP

会议管理制度范文范文第1篇 一、制订的目的 为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。 二、会议室使用管理： 1、会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。 2、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电 话确认登记，以便统一安排。 3、未经允许，会议室不得挪借他用。 4、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。 5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调 布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先 于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解 决。 6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等； 7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用 的桌椅等设施要及时归位。 8、会议结束后,会议主持人负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源 设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办，以便及时修理，保证其他会 议的准时进行。损坏办公室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）有使用单位进行赔 偿。 (1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备 充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。 (2)简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减 少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开