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办公设备分类管理-计算机硬件使用管理 计算机使用管理是指对主机、显示器、附属设备以及各类应用软件等的管理。 计算机应专人专用，使用人负责日常操作及维护，各部门公用计算机指 定专人进行日常维护，非本部门人员不得随意使用。计算机使用人员设 置的密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 三、计算机的操作规定.严禁在计算机上从事与本职工作无关的事项，严禁使用计算机散播 非法信息。 .不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。 .严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 .上班时间及公司统一加班办公时间禁止使用大流量下载软件（如迅 雷、BT、网际快车、电驴）下载电影、游戏或其他应用软件。 四、病毒防护.未安装杀毒软件的计算机不要上互联网以防中毒影响公司局域正常 运行。 .对于联网的计算机，在复制软件或文档时注意杀毒软件提示，严禁 强行复制，以免病毒侵入。 .对于计算机软件的安装由使用部门申请交所属部门主管领导同意 后，办公室协助购买安装。 .任何计算机不得在上班时间安装或下载与工作无关的软件。 .软件使用前要确保无病毒。 .任何人未经他人同意，不得使用他人专用计算机。 五、硬件保护.未经办公室批准，任何人不得拆卸所使用的办公设备、计算机配件。 .拆卸计算机由办公室专人负责，必须采取防静电措施。 .硬件维护后，必须将所有设备复原。 .各部门管理员必须认真落实本部门计算机以及配套设备的使用和保 养责任。 .各部门管理员必须采取必要措施，确保本部门的计算机以及配套设 备始终处于整洁和良好的状态。 .对于关键的计算机设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。 六、计算机的保养.保持计算机的清洁，不用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退 出系统并关闭电源。 .定期对计算机内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件， 保证计算机运行的速度和存储，重要技术备份资料的电子版或纸质 版由部门人员保管。 七、计算机经检测确定有硬件或其它原因，不在保修期内的，由个人提出维 修申请，经部门领导审批，主管领导批准后交由办公室统一维修，维修 费用由本部门承担。如人为损坏，其费用由个人承担。 八、员工应爱惜计算机等办公设备，购置期在三年以内计算机等办公设备， 一般不予更换，确因工作原因损坏且无法维修并已过设备保修期，经部 门经理和公司主管领导审批，可以给予换件或更换计算机，但费用个人 承担20% （满二年不足三年）或40% （不足二年）；使用满三年以上的计 算机，若需更换计算机仍须严格经部门经理和公司主管领导根据其计算 机使用情况给予其换件或更换批准。计算机丢失或因个人拆装等人为原 因，更换计算机一律由个人承担全部费用，并应赔偿损坏计算机。 九、禁止个人或部门私自对计算机进行部门内部、部门间及与其他公司之间 调配使用。计算机需调配使用时，需各部门在对计算机做保密信息安全 处理后归还办公室，经办公室皿专员安全审查后做相应调配。更换计 算机时必须将旧计算机交还办公室，各部门管理员更新部门设备台账报 办公室，由办公室报财务部更新设备台帐后，申请人方能领取新计算机。 办公室需对退回的计算机及时做信息安全处理，并根据情况审核所退计 算机是否报废，如需报废由公司管理员填写设备报废申请表。