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- 2023-04-05 发布于湖北
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国际部工作职责
(一)国际部主任职责
1、认真贯彻落实党的各项路线、方针、政策,熟悉掌握国家外事工作有关法规条令,保守国家机密,维护国家利益;组织制订学校外事管理、国际交流有关规章制度,全面负责外事办公室的各项工作;
2、根据学校年度计划和长远计划,组织制订外事办的各项工作计划,并负责计划的实施、检查、总结、评比、请示、汇报等工作,充分调动发挥部门人员的积极性,保证各项计划的贯彻落实;
3、认真贯彻落实上级部门的指示精神,完成上级外事部门下达的工作任务;
4、负责完成学校交办的国际教育交流和国际文化交流任务;
5、负责学校日常外事管理工作;
6、负责外国专家的聘请及生活服务等工作;
7、组织协调各系部对外国留学生的招收、学习、管理、生活服务等工作;
8、负责检查系部对外汉语教学的计划制订、修改、教学管理的落实情况;
9、负责学校外派留学生工作的落实;
10、负责外事办公室的内部管理工作;
11、负责内部人员的政治学习、业务培训、考核等工作;
12、负责完成校领导交办的其他工作。
(二)国际部工作人员职责
1、贯彻执行党和国家关于外事工作的方针、政策,严格保密制度,遵守外事纪律。
2、负责学校外事工作制度、工作规划、年度计划和年度经费预算及有关涉外规章制度的起草和实施。
3、负责学校对外事务报批和对外行文、发文、收文及校内各科、室、部门间涉外事务的归口、协调和管理。
4、负责与国(境)外有关高校、教育科研机构建立正式的交流与合作关系,签署正式的合作协议书。负责双方开展教师交换,互派学生,合作办学等项目的审批及管理。
5、负责遴选和聘请外国专家及外籍教师来校长短期工作,负责长期外国专家在校工作期间的日常生活管理等。
6、协助相关部门邀请外国知名专家、学者来校讲学或合作及项目开发等,并负责外国专家来校的接待日程安排等。
7、负责学校出国访问计划的制定、对外联络、团组委派、人员筛选和相关手续的办理工作,及时了解出访考察效果,督促出访人员及时写出总结报告上报学校领导和上级主管部门。
8、负责办理学校教师因公出国的护照、签证等手续。
9、负责对外交流材料的搜集、编制和归档工作,认真做好外事活动中赠送和接受礼品的登记、管理、使用,并与有关部门配合,做好新闻媒体涉外采访报道活动的报批和管理以及国家安全工作的宣传、防范。
10、负责国外寄发来的邮件、图书资料、电报、传真的处理与分发工作。
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