Foxmail及Outlook使用技巧培训.pptVIP

五、FOXMAIL 使用说明 3、设置固定写信模板 点击“工具” → “邮件撰写信纸管理” →“新建” →“新建HTML信纸” →点击“宏”添加相关项目→制作个人签名→完成个性化信纸设置→左键单击“新建邮件信纸”重命名 同样方法设置回复邮件信纸及转发邮件信纸。 设置固定模板后，将信纸设置为默认，这样您写邮件时系统将自动加载您的个性化模板，为您节省时间、提高效率。 第二十九页，共四十三页。 五、FOXMAIL 使用说明 第三十页，共四十三页。 五、FOXMAIL 使用说明 4、发信回执//收条 点击“工具” → “系统设置” →“收条” →进行相关设置。 5、邮件排序 操作如OUTLOOK，点击标题栏进行分类排序。 6、邮件查找 点击“查找”图标，输入检索条件即可。 第三十一页，共四十三页。 第一页，共四十三页。 一、邮件常见功能解释 邮件中常见名词: 收件人：就是邮件的直接收件人 抄送：非直接收件人，但属有必要知会的人（如自己的直接领导，对方的直接领导，协助自己工作的同事等） 密送（又叫密件抄送）：想让某人了解邮件内容，但不想让收件人、抄送人知道的时候，可用密送功能 第二页，共四十三页。 二、收发形式比较 1、web邮件 通过网页登陆的邮箱都可称为web邮件。其优点是在 任何场合（出差、国外等），只要有网络既可登陆，但 主要弊端： -收发及阅读邮件速度慢 -上传附件容易失败 -存储空间有限 第三页，共四十三页。 二、收发形式比较 2、邮件客户端软件 也就是通过本地软件接受邮件的软件，在商务办公场合 广 泛使用。 邮件客户端软件是需要事先安装到电脑上，打开软件即可以收发邮件，不需要登陆网页，也不需要临时下载其他工具就可以登陆。 优点：-登陆方便快捷 -收发邮件的速度要快于Web邮件； -可批量上传或下载邮件附件 -所有进出邮件可以全部存储在本地磁盘上 -有许多可以高效率处理邮件的工具 第四页，共四十三页。 三、邮件客户端软件介绍 常用邮件客户端软件主要有: Outlook Express (Windows自带程序) Foxmail DreamMail 其中比较主流的还是FOXMAIL和OUTLOOK。 第五页，共四十三页。 四、Outlook Express 使用说明 Outlook Express（简称OE,或者Outlook ）是windows自带的捆绑程序，所以不用另外下载，可直接使用。 使用前准备工作：建立本地邮件存储文件夹 I、基本设置及操作步骤 1、开始→程序→ Outlook Express 第六页，共四十三页。 四、Outlook Express 使用说明 第七页，共四十三页。 四、Outlook Express 使用说明 2、设置Internet连接向导 ⑴ 输入姓名 ⑵ 输入邮件地址，如abc@ ⑶ 服务器名称(以我司邮件系统为例) 接受邮件的服务器（POP3）为 发送邮件的服务器（SMTP）为 第八页，共四十三页。 四、Outlook Express 使用说明 ⑷ 输入邮件账户名和密码（即是登陆邮箱网站的ID和密码） ⑸ 完成向导设置 3、进入Outlook邮件系统界面 4、依次点击“工具”→“账户”→“邮件”→“属性” →“服务器” →“我的服务器需要身份验证” →“设置” →“使用与接收邮件相同的设置” →“确定” 基本设置完成，从现在开始您可以通过outlook来收发公司邮箱的邮件了，而不必每次从网页进入您的邮箱，不必每次都输入账户+密码+验证码了。 如果您想使邮箱使用的更加便捷顺畅，请进行我们的第二步优化设置。 第九页，共四十三页。 四、Outlook Express 使用说明 第十页，共四十三页。 四、Outlook Express 使用说明 当然，上面的1-4个步骤完成后，基本的收发邮件功能已经具备，您可试着进行以下操作来熟悉本系统： 5、点击左侧导航栏“本地文件夹” 6、点击右侧“发送和接受全部邮件” 7、如您要撰写新邮件，则点击上方导航“创建邮件” 8、如您需要回复邮件，则点击“答复”或者“全部答复” 第十一页，共四十三页。 四、Outlook Express 使用说明 常用功能按键位置 第十二页，共四十三页。 四、Outlook Express 使用说明 II、常用优化设置 1、邮件存储路径/位置的更改 通过outlook收发的邮件将全部保存在您的本地磁盘上，系统默认的存储位