档案材料收集,整理与立卷制度.pdfVIP

档案材料收集、整理与立卷制度 一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采 集等方式。 二、档案材料收集范围：各类原始材料都属于档案收 集范围。 三、任何个人都不得以任何理由拒绝向办公室归档移 交对单位有价值的档案材料。 四、档案材料收集应该形成定期送交制度和联系催要 制度。 （一）定期送交制度。形成档案材料的各职能部门， 应在文件材材料办理完毕的第二年，按照档案馆的归档时 间、归档质量的要求，归档到档案室。 （二）联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌 握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归 档的材料。 五、收集材料的要求； （一）收集的材料必须是办理完毕的原始材料（原 件），要完整齐全、真实、文字清楚。 （二）不符合归档要求的档案材料，档案馆将责成档 案材料形成的相关职能部门按要求完成。 1.载体纸张要求。归档材料统一使用 A4 规格的办公用 纸 （专业特殊要求的除外 ）。 2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑色墨水 书写。禁止使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书写。 3.现代化设备形成的材料要求。禁止色带打印、墨水 打印材料