物品管理制度,钥匙管理制度.pdfVIP

物品管理制度 （一）、办公室负责公司各类办公物品的管理、养护和维 修。 （二）、特需物品、办公用品和通讯设备，须经总经理批 准，由办公室统计并报到供应部，供应部负责购置，记入使 用人备品保管帐目。 （三）、物品发放采取逐级审批、 定期发放制度，原则上 每月的 1 日和15 日办理。 （四）、固定资产管理。由办公室会同计财部负责，并设 置分类管理台帐，办理入库手续。 （五）、由各办公室牵头计财部配合，每季对固定资产盘 点一次，年末总清核一次。 （六）、固定资产管理依照公司《财务管理制度》中的相 关规定执行。 （七）、物品仓库设专人负责，物品入库需根据原始发票、 入库单严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货 计划相符，按规定程序验收入库，登记上帐。 （八 ）、物品实行 “三清、两齐、三个一致”即物品清、 帐目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致。 （九 ）、做好出库管理，履行出库手续，未履行审批手续 的出库单不准付出任何物品，并做到日清月结，帐物相符。 （十 ）、公司所提供的办公设施以公用为原则，任何使 用者必须爱护公物，使用者负责日常维护、保洁工作，不得 在办公设施表面乱写、乱画或用硬物刻划，不得在办公设施 表面放置较重或高温物体，损坏或丢失由使用人承担，并按 价加倍赔偿。 钥匙管理制度 （一）、集团及各分公司综合楼门钥匙、车间大门钥匙 及员工宿舍门钥匙由各办公室统一管理并建立相应台帐，并 在档案室留存备用钥匙一套，特殊部门钥匙由董事长办公室 留存。 （二）、除特殊部门外，各办公室应将钥匙留存备用一 把，各部门办公室钥匙，除公司预留备用一把外，单人专用 办公室钥匙，由使用人保管（交接时随其它办公用品一并移 交）；公用办公室钥匙，应指派专人负责管理，并在节假日 作好钥匙交接工作，并确保安全存放。 （三）、所有钥匙都是公司财物，员工须妥善保管，如 因丢失或损坏必须使用备用钥匙时，要由钥匙管理人员随同 使用者一起用备用钥匙开锁。如需配置钥匙或换锁，经办公 室主任及物业主管同意后，由钥匙管理人员配置钥匙或换锁， 费用由钥匙丢失人或损坏人承担，同时处以一倍以上罚款， 并承担因此造成的一切损失。 （四）、如果用备用钥匙开启他人办公室，必须部门经 理书面同意，并各办公室主任及物业主管审批后由钥匙管理 人员陪同申请人一同开锁。 （五 ）、员工离职、调任，必须提前三日内到物业处办 理钥匙返还手续。 （六 ）、客房钥匙由前厅经警队统一管理，未经各办公 室主任书面批准，不得将钥匙转交他人。 （七 ）、每个部门限三把钥匙，钥匙不得私自配置，如 发现擅自配置钥匙，一经发现每把钥匙罚款 50 元。 （八 ）、物业处备存钥匙为防火专用钥匙，原则上不予 动用，如特殊情况需动用时，应提出书面申请，由部门领导 部门、办公室主任审批后方可动用，用毕后应立即归还。由 于个人原因，每月动用防火钥匙累计超过 3 次以上，予以 50 —100 元罚款。 （九 ）、办公桌、文件柜等钥匙随办公设施完整无缺的 做好移交工作。员工离职、调动等更换办公设施时，必须到 各办公室物业处进行登记，并把部门门钥匙全数交还。 （十）、各部门钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损 失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。 1、离职时应将钥匙缴交办公室主任物业处负责人； 2、钥匙遗失时，应立即向管理单位报备； 3、非行政部长同意不得配备； 4、不能任意借予外人使用。