呆滞物料管理规定.docVIP

古板物料管理规定 一目的 1、为了规范古板物料管理，防范公司库存物料的积压，以达到物尽其用，减少 资本积压的目的。严格区分古板料和有效物料，提高库房管理水平和物料流转效率，有 效使用空间，促进公司资本的良性运作。 2、古板料定义：是指储蓄限时高出两年仍未使用过的物料，或两年内有使用 但次数不高出10次，库存周转率极低的物料,以及高出技术同意储蓄期的物料。 3、范围：适用原资料、半成品及成品古板料的办理。 二、范围 1、古板料定义：是指储蓄限时高出一年仍未使用过的物料，或一年内有使用 但存量过多、用量极少、库存周转率极低的物料,以及高出技术同意储蓄期的物料。 古板物料的范围： 适用原资料、半成品及成品古板料的办理。 对成品、半成品制成后客户取消订单、过多库存等因素影响，储蓄高出 1 年以上的。 对原资料、成品有储蓄保护限时的物料，已到保存限时的。 a、以下为材质保存年限： 材质 保存年限 聚氨酯、热塑性资料 4 年 丁腈橡胶、氢化丁腈橡胶、氯化橡胶 6 年 乙丙橡胶 8 年 氟橡胶、硅橡胶、氟硅橡胶 10 年 聚四氟乙烯 无量期 因工艺改正,结构或设计改正造成的成品、半成品均视为古板物料。 在库房库存12个月以上的成品、半成品及原资料未有出库记录的均视为古板物 料。 因公司策略原因停止销售的成品、半成品视为古板物料。 三、职责 1、库房：负责对古板料的接收、储蓄管理工作；配合相关部门作好古板料办理 工作，包括可回收利用的古板料的更换以及委外加工的物料产生的古板料返工 返修、退换等。 、质量部：针对库房统计的古板物料进行质量的检验。 、库存高出12个月的古板物料库房再次报检，检验进行质量判断。 、有储蓄保护限时的物料并且已到保存限时的，或该古板物料保存时期出现问题 需进行质量判断的。 3、生产工艺部：负责核对可否现有的订单能够使用，并由生产工艺将其纳入订 单物料，不再申购。 4、采买部：负责联系供应商可否能够退换料，低价卖出及其他办理方案。 5、质量部：评估现有的古板物料可否能够代用，并出具代用的方案。 6、生产工艺部：执行质量部出具的古板物料代用方案。 7、市场开发部：因销售订单取消或改正、市场需求展望变化，市场开发部应在 改正发生后一天内通知生产工艺部并恩赐相关指引，以防范古板料的产生。 8、内务部财务人员：负责对古板料办理过程的监控、核价、评估及账务办理等 工作。 9、生产工艺部：负责对古板物料进行统计。 10、总经理：对古板料的办理进行审批。 四、古板物料的办理流程 （一）古板物料产生的原因，大体分为下几类： 1、订单改正或市场变化较大，以致物料古板。 2、设计改正，以致物料古板。 3、采买失误，以致物料古板。 4、推行安全库存管理的物料由于订单结构变化，以致物料古板。 5、生产节余物料无处耗资，以致物料古板。 6、其他原因以致物料古板。 （二）拟订古板物料办理方案 1、古板物料办理原则： 古板物料原则上由造成古板的责任部门负责耗资。 以公司利益为本，办理古板的花销不能够高出古板物料成本。 不能够因古板物料办理造成新的物料古板。 古板物料的消化必定是在保证质量的前提下使用。 2、计划部依照古板物料归属情况及形成原因，确定形成古板物料的直接责任部 门，并参照以下几种拟订办理方案： 在不违反客户需求和技术需求的前提下想法进行销售； 协调供应商退、换货办理； 折价卖给供应商； 出具可行的再利用技术方案，如降级使用等； 暂缓办理，等待利用机会，如新产品开发使用等； 报废办理； 坏帐报损； 其他办理方案。 3、评审古板物料办理方案 、计划部如期（每个月1日至10日之间）组织总经理、副总经理、采买部、内务 部、生产工艺部、技术部门、质量部门、等召开古板物料解析会，共同商讨、评 审办理方案，确定最后办理方案。 详尽评审项目以下： a、评审方案的技术可行性、使用情况； b、评审需发外返工物料（包括退、换物料）的推行方案、回料时间、所需花销 等； c、销售可能性； d、报废与折价部分的金额确认。 计划部依照最后办理方案在解析会进步行任务分配，明确方案各组成部分的办理部门以及完成时限。 推行古板物料办理方案。 生产工艺部采买人员、内务部财务人员、质量部门、市场部门、技术部门严格依照古板物料最后办理方案执行，并在要求时限内完成。 如执行与供应商进行退换货或折价卖给供应商的方案时，采买人员应与供应商做好协调沟通，并填写《古板物料退换货单》和《质量异常信息反响表》进行换货，经部门负责人、副总审查后，转交库房办理K3制单等相关手续。 如执行古板物料再利用方案时，生产工艺部应及时将古板物料进行报检，质量部门依照古板物料办理方案中相关技术要求进行检验，检验合格后方可使用。若检验部门无法检验其可否能够再利用，需返回厂家重新检验，并由厂家出具检验合格单。