实物档案数字化规范.docxVIP

实物档案数字化规范 实物档案数字化是将实物档案内容以数字形式的文件进行保存的技术手段，是一种以新技术手段来替代传统形式保存、使档案更适合信息化时代的现代化档案管理方法。 实物档案数字化的规范以数字档案管理的技术标准为基础。指导实物档案数字化的技术要求是，要建立有效的数字档案管理结构，明确档案唯一码、档案分类、档案库等相关要求；要实施精确的多层级档案分类体系，添加档案分类体系的关键词索引，针对不同的实物种类的档案进行细致的分类描述；要根据档案种类的历史研究，建立档案主题模式。档案记录和标签要定量提取和封装，把复杂的文档构成统一的文件格式，建立一套数字档案信息模型；要利用适当的软件工具，实现对数字化档案的批量管理；要依据不同档案类型，为各种档案统一格式，保证数字档案档案数字化服务质量。 同时，要考虑实物档案数字化的保存安全性，即要为档案建立数字保存或存储阵列，建立长期可靠的备份机制，保证档案的安全性、完整性和可靠性。另一方面，要解决档案的共享方面的要求和问题，具体而言，要将档案数据实现跨系统、自动检索、文献浏览、网络共享等多功能模式，确保多方可以跨厂商、跨平台、跨服务器地域灵活地共享数字档案，形成高效可靠的数字档案生态系统。此外，要采用适当的安全技术，如加密机制及专用设备，确保档案数据的安全储存及传输过程。 数字档案是时代发展的必然产物，实物档案的数字化是今后档案发展的重要方向，其实施的规范也为保证数字档案的质量和安全提供了依据。