数字档案馆建设标准和规范.docxVIP

数字档案馆建设标准和规范 1、数据安全 （1）建立责任体系，明确质量管理、安全保护责任，建立完善数字档案馆管理机制； （2）安装安全防护系统，将应用系统物理与逻辑封闭，形成完整的安全屏蔽； （3）购买保险实施数据备份，确保数据完整，安全； 2、登记管理 （1）对数字档案馆内数字档案的登记管理，形成完善的数字档案识别机制； （2）登记数字档案的形态、内容、时间等重要资料，建立数字档案馆资料索引。 3、档案存储 （1）提出完善的数字档案存储规划，将数字档案馆内存储的重要文件以物理的形式储存； （2）建立便捷的档案存储管理系统，便于安全存储； （3）定期检查更新新收集档案，科学规范管理起来。 4、资源共享 （1）经过标准化处理后，将数字档案内容全面共享； （2）建立系统的资源共享体系，促进资源的共享与交流； （3）设置提醒机制，定期更新服务。 1、技术硬件设备 （1）确定数字档案馆技术硬件设备类型，与制定工作标准； （2）安装工作要求，保证功能模块的正确设置； （3）保障与外部网络接入安全，加强监控。 2、应用系统 （1）根据应用需求，确定好软件类型、功能特性； （2）提供全面的数据管理技术支撑； （3）定期升级软件系统，保障高效运行。 3、数据处理与服务 （1）确保统一的档案存储标准，实现快速的归档处理； （2）实施按需查询服务，加快数据检索； （3）建立精确的数据统计功能，提升分析报告品质。 4、远程服务 （1）确保远程服务软件系统的安全性； （2）加强数据传输安全，保障实时传输； （3）及时应对运行中出现的故障，保障系统稳定。